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孙凯民:变诉为金:热线投诉洞悉力技能提升
2016-01-20 38760
对象
企业客服热线人员
目的
将客户投诉转变为企业和客服人员的金子!
内容
课程内容(根据课前调研及客户需求调整) 第一部份:投诉处理水平测试 第二部份:投诉认知-投诉处理必知篇 一、如何理解客户投诉? 二、投诉的现状(国家、企业、客户) 三、投诉因果模型讲解 四、服务水准层次图-探寻投诉根源 五、投诉客户的内在动机和目的 六、投诉的“危”和“机” 第三部份:投诉3技能-投诉处理三关键 一、3R1F式客户投诉聆听要素 注:安抚客户情绪的关键技巧 工具:聆听能力测评 三角演练:聆听的全技能掌握 二、漏斗式询问投诉问题模型 注:快速有效解决投诉的关键答案 1、开放-了解投诉冰山 2、控制-引导投诉方向 3、封闭-掌控投诉进程 三、投诉处理表达中的成功与失败 注:如何一句话把客户送上天堂。 第四部份:投诉4原则-投诉处理的核心 一、积极-客服应有的阳光心态 1、寻找积极因子 2、积极的思维和语言 工具:投诉处理人员积极程度测评 二、尊重-投诉人员应有的职业体现 1、不亢-你的姿态是否过高; 2、不卑-你是否在委曲求全。 连连看:寻找尊重的因子。 三、责任-你是否只是认真接下投诉? 1、责任的三个组成要素; 2、道歉技能的系统性讲解。 注:如何做到不让投诉客户找上级? 工具:客服人员责任程度测评 四、同理心-让你的心与客户沟通 1、同理心的双要素; 2、共情的误区 3、共情的有效表达 第五部份:5型投诉客户分析与应对 一、如何区分投诉客户的类型 二、投诉客户类型的测试 三、五型投诉客户特性分析 四、五型投诉客户针对性处理 第六部份:处理6步骤-知道下一步干吗 一、奠定基调-让客户一听钟情 二、诊断问题-探寻投诉的暗结 三、澄清说明-让客户明明白白 四、寻求方案-与客户一起来吧 五、达成共识-双赢才是真的赢 六、跟进提升-从优秀追寻卓越 工具1:投诉问题诊断模型 工具2:双w澄清模式 工具3:投诉处理方案建立模型 第七部份:疑难投诉应对技巧与策略 一、特殊投诉应对的技巧 (反建议、EEA技巧、向无理要求说“不”、PMP、重复……) 二、如何应对投诉客户的恶言脏语 三、重大投诉常用策略 (转移、冷处理、持久战、迂回战……) 第八部份:课程回顾
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