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彭林:如何安排节后上班第一周工作?
2016-01-20 25093

如何安排节后上班第一周工作?

俗话说“小初一,大十五,过完了十五,年过完”,今天是正月十一,再次向各位拜年了!祝大家新年新气象,新年新奔头!

    今天是节后上班的第一天,虽说是正式的第一天,但昨天已经在公司安排今天的具体事情了。节后第一周工作很多,也很具体。现结合我们的实际情况,简单分享如下:

一、召开部门会议:

    召集本部门的全体人员,举行列会,首先向大家拜年,其次安排各位主管和专员的详细工作,同时强调完成的时间节点和具体要求。

二、参加团拜会:

    今天早上好八点半,与各位副总和总监以上的公司高层领导,逐个按部门向各部门经理及员工拜年问候,并为每一个部门发放一包新年大礼包(人数较多的最多五包),里边主要是花生、瓜子、干果之类的食品。这样做的目的:一是拉进公司高层领导与基层员工的距离,二是鼓舞大家的士气,希望大家保持旺盛的精神势头,继续努力工作。

三、燃放开门炮工作:

    开门炮是节后上班第一天的一项重要工作,此项工作安排专人负责,并在约定的时间,在公司大门口燃放。这项工作是公司每年节后第一天必不可少的工作,已经坚持多年了。

四、发放开门红包:

    发放开门红包是为鼓励员工能够尽早返回公司,早日投入到正常的工作中去的一种激励方式。今年的开门红包金额比去年稍微增长了一点,主要是因为今年的生产任务比较重,生产订单比较多的缘故。

五、实施组织架构调整:

    根据公司今年生产任务及公司的业务发展需要,年前已经通过了公司的局部组织架构调整方案,并计划在年后的第一周实施。公司新组建基建办、外联部、电讯调试二车间、电镀车间、联调测试中心五个新的部门。这五个部门的负责人、人员配备在年前已基本到位,个别的空缺人员将在本月底全部招聘到位。

六、定岗定员定编工作:

    组织架构局部调整好之后,就需要对相关的岗位定员定编,并制定各个岗位的岗位职责,编写岗位说明书,拟定岗位绩效考核方案,并提交讨论,此项工作需在周四下班前完成,周五上午总经办会议讨论。

七、员工返工信息的统计工作:

    做好员工的返工信息统计工作,虽说公司的员工返工率很高,但是做好各部门员工返岗信息的收集统计工作,对安排下一阶段的工作任务是很有必要,这项工作须在周五下班前完成。

八、食堂管理工作:

    大家刚刚过完年,在家里每天大鱼大肉,如果食堂的伙食不好,部分员工会不太适应,所以节后第一周食堂伙食要丰盛些,花样也尽量多些,这就要求食堂要及时采购,做好食物储备。

九、招聘准备工作

    根据1月份的招聘计划安排,做好节后新春招聘准备工作,招聘专员在周三之前负责完成招聘宣传彩页、广告、展板等工作,同时做好外出出行招聘的相关后勤保障工作,以确保2月份的招聘计划顺利完成。

 注意事项:

    1、有计划有安排:以上所有工作必须提前计划,尽早安排。只要有明确的计划和工作安排,各项工作才能做得有条不紊,也才不会凌乱无绪。

    2、责任明确到人:所有工作都要有专人负责,具体到人,责任明确,并要有清晰的时间安排和完成节点。

    3、加强协调沟通:工作多,事情多,有些工作涉及的人员、部门也多,这时候就要注意加强协调沟通,避免产生摩擦和矛盾,使各项工作顺利进展。

    4、注意结果反馈:要对本周所有工作的执行情况,按照时间节点进行检查,要对完成的结果进行及时反馈监督,防止一些工作做了没有结果或者没有达到预定的目标或者未完成。

    5、抓住重点工作: 抓住重点工作,分清轻重缓急,对各重点工作的负责人实施每天工作汇报制,以检查每天工作的内容,并督促其负责的工作按时完成。

    6、提供支持帮助:下属工作时,要给予有力地支持;遇到困难时,要给予帮助和指导,以协助下属顺利完成自己负责的具体工作。

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