时间管理

课程大纲

针对问题:

l  “事情千头万绪，全都是紧急且重要的事，怎么计划统筹？”

l  “计划赶不上变化，做什么计划？还不赶快动手干活”

l  “上面只管分配指标，底下有很多实际的困难。我又不是神仙。”

l   “我说得已经很清楚，他们还是不能按质按量完成工作,与其让下属干，还不如我自己干来得快”

l  为什么我如此努力的工作，领导同事们总认为我没干到点上？

l  我们部门啥都管，而且都是急茬，天天都在救火。

l  部门里面，有人忙得团团转，有人却手脚无措。你抱怨下属不拨不动，下属抱怨不知道该干什么。

l  授权？哪件事不是上级领导盯着，出点纰漏还不是拿我开刀，我敢授权吗？

课程收获：

l  让学员了解自己浪费时间的因素

l  了解时间管理的五大原则，并牢记最基本的原则：要事第一

l  学会一两种时间管理的技巧

l  了解工作计划的重要性，并掌握制定工作计划的方法和步骤

l  熟练掌握几种制定工作计划的工具，如思维导图、WBS等

课程时间：一天（7小时）

培训形式：课堂讲解、案例分析、实际演练、互动活动、小组讨论。

课程纲要：

第一单元：时间管理概述

收益：了解自己浪费时间的因素，并理解时间管理的真正含义

2  关于时间的小游戏

2  时间的属性

2  时间管理发展的四个理论阶段

2  时间管理的误区

2  浪费时间的因素分析

2  时间管理的真正含义

  本单元工具：生命中的鹅卵石 

第二单元：时间管理的基本原则     

收益：了解时间管理的五大原则

2  案例讨论：一周工作时间安排

2  目标原则

u  目标制定的原则：SMART

2  第二象限原则

2  80/20原则

u  帕累托成就及长尾理论

2  有序原则

2  流程优化原则

  本单元工具：SMART；工作优先矩阵；80/20原则

第三单元：时间管理的方法和技巧  

收益：掌握时间管理的六大步骤，学会制定时间计划的关键工具，以及避免拖延和干扰的技巧

2  时间管理的六个步骤

2  了解自己使用时间的方式和状况

2  制定工作计划的方法

2  缩短别人干扰的时间，学会说“不”

2  减少查找资料的时间——文件管理方法

2  避免拖延

u  拖延商数测试

2  一次做好

2  时间规划的弹性

2  待办单

u  运用待办单的原因

u  待办单制定方法

u  确定优先级

u  待办单制定练习

u  有效制定待办单的基点建议

  本单元工具：拖延商数；ABC待办单

第四单元：工作计划制定

收益：学会制定工作计划的思路，掌握五大工具

2  目标分解的基本原则

2  目标分解的方法：逻辑树、鱼骨图、思维导图

2  部门目标分解的两种形式

2  工作计划包含的基本要素

2  如何做好工作计划

2  制定工作计划的方法

2  制定工作计划工具介绍

u  逻辑树、思维导图、WBS、GANTT

2  制定工作计划的基本步骤

2  工作计划制定五大工具演练

  本单元工具：思维导图；逻辑树；WBS；甘特图；鱼骨图