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薪酬绩效实战落地专家,著有《薪酬设计与绩效考核全案》
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赵国军:有关情景模拟面试
2016-01-20 6445
情景面试又叫情景模拟面试,它把许多所谓“评价中心”的人员甄选技术纳入了面试中,比如公文处理(又称“文件筐技术”)、无领导小组讨论、案例分析、操作演示等。情景模拟面试试题的编制设计,受上述不同表现形式的影响,在具体操作过程中,应从试题内容编制和模拟情景设置两方面入手。
在情景模拟面试试题的设计时,要注意考虑以下几个问题:
(1)典型性问题。情景模拟试题所模拟的事件必须是典型的,这一方面表现为模拟的事件是应聘者在未来工作中最重要、最经常、关键性的活动,而不是那些次要的、偶然的事件;另一方面,所模拟的事件不是原原本本地从实际原型中截取,而是把多种情况进行归纳、概括、集中成的一件事。
(2)逼真性问题。情景模拟的一个突出特点就是要求模拟得逼真。这一“逼真”不但要求模拟环境逼真,更重要的是要求应聘者与处理的问题、完成的任务(即试题内容)也要逼真。当然逼真并非要求做到“真实”,而是要求情景模拟的内容应当符合拟任工作的规律性和发展趋向性。
(3)难度适中。目前,在公务员录用考试中,我国的国家行政机关仅通过考试录用“主任科员以下非领导职务的国家公务员”,因此,在情景模拟试题编制的难度上要适中,既不能以勤杂人员的要求设计试题,也不能以高级领导职务职位的要求去编制试题。
(4)突出主题。一般而言,情景模拟的事件往往是工作中的一系列片断,而模拟的目的是为了测评应聘者的各项能力素质,所以要根据测评目的,有选择地裁剪、加工这些“片断”,区分主次,并找出一条贯穿各片断的主线,以测量一项能力为主,附带测量其他能力素质,而不能主次不分、轻重不明,让不太相干的细节浪费了宝贵的面试时间。
关于模拟场境的设置。情景模拟场景就是应聘者的考场,然而这一考场与笔试考场和常规面试的考场有所不同,它是情景面试试题的一部分,它能对应聘者起到岗位诱导、心理压力及操作指向的作用。
要特别注意模拟情景的“现场感”,做到有情有景、有声有色、情景逼真,使应聘者进入考场后,能够很快进入其“扮演”的角色,由触景生情,到激发其多方面的才能,去完成测评任务。上海市一次外汇银行业务员计算机仿真测评,就刻意设计银行业务大厅的嘈杂环境,以测评应聘者在这种仿真环境下处理业务的生理、心理素质,取得了很好的效果。模拟情景设置追求“现场感”还有另一作用,那就是在应聘者录用前就向其生动、逼真地展示了其未来工作的环境、专业技能要求情况等,使其能够更准确地校正和确认自己报考的岗位是否适合自身的各项条件及兴趣、意愿和理想。加深对岗位的了解,对其以后的工作情感和意志品质均有益处。面试应是“双向选择”,情景模拟所创设的逼真场景,有利于应聘者对将来的工作更好的了解,为企业选拔合适的人才!
情景面试样题点评分析
情景面试题:如果你是本公司的业务员,你在一辆载着一车过期的面包的可口可乐公司的卡车上,准备到偏远的地区把这些面包销毁,但在半路遇见了一群难民,他们十分的饥饿,难民把路给堵住了,当场还有刚刚赶来的记者,那些难民知道车里有吃的。请问你,你会怎么样处理这件事情,既不让记者报导我们公司把过期的面包给人吃,又让难民可以吃掉这些不会影响身体的救命面包。注:车不可以回去,车上只有面包,不可以贿赂记者。
将情景面试应用于人才选拔是基于心理学家勒温的著名公式:B=f(P,E)。这个公式的意思是说:一个人的行为(Behavior)是其人格或个性(Personality)与其当时所处情景或环境(Environment)的函数。换句话说,候选者面试时的表现是由他们自身的素质和当时面对的情景共同决定的。如果考官能够恰当地选择情景并保证情景对不同候选者的一致性,那么,不仅可以诱发候选者的相应行为,而且能够说明候选者行为的不同是由其素质不同所致。
这种面试题是没有标准答案的,它主要是考察面试者的观察能力、应变能力和处事能力。虽然没有标准答案,但回答还是有优劣之分的,下面给出几个回答并作点评。
【答复一】
“不劳者无食”,临时决定雇佣难民到山区为公司销毁过期面包,并告知他们:1、过期面包不会影响身体;2、公司将支付一定的金钱或为难民申请救济以作为他们为公司销毁过期面包的报酬。将上述决定告知记者,并通过记者向社会呼吁:关注难民,关注失业人员。
【点评】
85分。答题者有急智,很灵活,有一定创意,考虑问题比较周到。不足之处:“组织难民销毁面包”并不具有很强的可操作性;另外,题目中明确指明要“让难民可以吃掉这些不会影响身体的救命面包”,答题者明显疏忽了这一点。这说明答题者的信息管理能力方面有欠缺。总的说,此人很适合外部环境变动较大的工作,建议在公关部、企划部工作。
【答复二】
先让记者拍难民,然后再让记者拍我们销毁面包的场面,(当然只是销毁小部分面包,然后倒在路边其余的大部分面包),然后我用车子把记者全部拖回去,得,剩下的就难民自己看着办吧。
【点评】
50分。答题者缺乏社会经验,喜欢想当然,记者不太可能参与这样的作假活动。另外,用作假的手段欺骗公众说明此人价值观有问题,不可聘用。
【答复三】
我会把面包给难民吃。我还要问记者:如果你是难民你吃吗?如果你是我你会看着他们挨饿吗?社会道德放在第一位是永远不过时的。
【点评】
60分。答题者很果断,有较强的道义感正义感,观察问题也比较全面,但是很难保证记者不会把“可口可乐公司把过期的面包给人吃”这件事报道出去。给60分是因为答题者具有合格的道德品质,可以进一步培养。
【答复四】
就我个人认为,此事具体的难度是:
1、过期食品的发放会给记者以口舌;
2、不良的发放与操作手段的不合理会影响企业信誉;
3、从人道主义的角度来说,解决难民的生存问题是每个人最起码的人道主义的体现;
4、从个人的角度来说,是临时突发事件处理能力的具体表现。
具体解决方法,我的观点如下:
具体思路是利用此契机,化不利因素为有利因素,树立企业美誉度。
1、电话请示上级如何利用此次机会,遵循企业制度,在获取同意的情况下,采取适当行动;
2、和记者作好沟通,将食品发放给难民,虽是过期食品但不影响身体,即解决了难民的吃的问题,又解决了食品的销毁问题,一举两得,如果沟通有效,还可以形成好的报道,必要时可采取行贿的手段,大肆宣传;
3、事后继续申请总部,再拿出一定的费用继续作好救济的工作,处理好与媒体的关系,在此地区作好更加广泛的宣传,培养公司的美誉度,以及市场的前期培育;
4、通过此事和地方政府建立关系,为将来在此地区产品的推广提前培育合作的平台;
5、此事件具体处理的基础是建立在和上级真实的请示与汇报和良好沟通以及相关费用的预测,要综合考虑投入与产出比,最终目标是化不利因素为有利因素,培育公司的美誉度。
【点评】
70分。对问题的分析比较全面,答题比较沉稳,思路清晰。不足之处:回答没有新意、且审题不清(题目规定“不可以贿赂记者”)。
【答复五】
坦率地告诉记者和饥民,面包是过期的,但是食用后不会影响身体健康,并当众吃一个。
然后,看着记者“尊敬的记者先生,正如您看到的面包是过期的,不过仍然可以食用。不过即便如此,公司也不能将过期的食品提供给公众。因为,这样的行为,若传出去将影响公司的声誉。而我本人也将被公司辞退。”此时意味深长地看着记者,看他的举动。
他多半会提出情况紧急要灵活应变之类,于是,你就表示赞同,然后邀请记者协助你分发面包。会把面包给难民吃。我还要问记者:如果你是难民你吃吗?如果你是我你会看着他们挨饿吗?社会道德放在第一位是永远不过时的。
【点评】
85分。答题者很老练,考虑问题比较周到,“把球踢给记者并拉起下水”这是很有创意的主意,而且可操作性强。此人适合管理和公关岗位。
【答复六】
告诉记者和饥民,面包是过期的,但是食用后不会影响身体健康,并当众吃一个。然后,让饥民吃面包。此时记者如果拍照,就随他去。但一定要打听清楚记者是哪家报社的。
回到公司,向上级汇报此事,并立即要求公司“辞退”自己。
向各大媒体诉说自己为了让饥民不挨饿而被公司辞退的事情。(事情的经过当时在场的记者可以证明)。
引起社会的关注和讨论。(舆论导向自然是向着被“辞退”者的)。
公司高层出面,宣布重新聘请被“辞退”者。并奖励他和辞退他的业务主管,理由是两人做得都对。
这样公司“严格要求质量”和“回报社会”的良好形象就确立了。
【点评】
90分。答题者创意十足。能在短短的时间内想到过程如此复杂的计划实在不容易。很适合到企划部。
总而言之,这种面试题是没有标准答案的,目的是考察应聘者在相应情景下的观察能力、应变能力和处事能力。答得好坏靠答题者个人的平时积累,有时还与其性格相关。
情景模拟的操作程序
情景模拟是一项科学的测评方法,因此,它的操作也需要有科学的程序。
一、准备工作
各种内容的情景模拟,准备工作是不一样的。
1.公文处理的准备工作
1)事先要编制好评分标准。
2)公文要与测评目的紧密结合。
3)要规定一个尽可能和真实环境相似的环境。
4)安排一个尽可能和真实环境相似的环境。
5)指导语要清楚、详细。
6)准备好足够的办公用具。
2.与人谈话的准备工作
1)事先要明确通过与人谈话要测试被试者哪些心理素质和潜在能力。
2)每一次测试的被试者不能太多,否则主试及其助手会因为疲倦而评分标准不一。
3)评分要及时,过后要影响评分准确性。
4)根据需要可以选用与人谈话的三种方法中的一种、两种或三种。
5)扮演者扮演要真实,要有一定的实践经验。
6)要让被试者事先知道将应付某些情景的必要的材料和数据。
3.无领导小组讨论的准备工作
1)每小组的成员以5-7名为佳,不要少于3名,也不要多于10名。
2)讨论的时间要根据人数多少而事先规定,平均每个人安排5-10分钟。
3)讨论时用的桌子最好是圆桌,或者干脆不用桌子,大家围坐在一起,尽有不用长桌,因为长桌有长级和下级之分,要使每个人都认为自己与他人是平等的。
4)讨论前应该向被试提供必要的背景材料,,否则讨论会泛泛而谈,流于形式,这样就不能够显示被试者必要的素质和潜在能力。
5)讨论的内容一般是一个案例。
6)讨论前要规定每个被试者必须最少发言一次,多发言不限制,但每个被试者累计发言时间最多不能超过15分钟。
7)准备好评分标准,每人主试人手一份。
8)主试的人数3-5人为佳,每项指标以5分制评分,以平均数作为该被试者的成绩。
4.角色扮演的准备工作
1)事先要作好周密的的计划,每个细节都要设计好,不要忙中出错,或乱中出错。
2)助手事先训练好,讲什么话,作什么反映,都要规范化,在每个被试者面前要做到基本统一。
3)编制好评分标准,主要看其心理素质和实际能力,而不要看其扮演的角色像不像,是不是有演戏的能力。
5.即席发言的准备工作
1)题目可以是一个,也可以几个,应该是每个被试者准备的时间一样多,准备时间以5-10分钟为宜。
2)事先编制好评分标准,每一种因素都要可以评分。
3)评分要抓住主要的心理素质,但也不要一些细节问题,因为往往这些细节问题,反映出一个人的潜在的心理活动和潜在的能力。
二、实施评估
一般常用的有下面一些程序。
1.观察行为。
2.归纳行为。
3.为行为打分。
4.制定报告。
5.重新评分。
6.初步要素评分。
7.制定要素评分表。
8.主试讨论。
9.总体评分。
10.其他评论。
三、主试的培训
这里的主试有时又可以称为评价员,主试素质的高低、业务水平的高低,直接影响情景模拟的效果。主试一般由两方面的人员组成,一种是企业中有实际经验的管理人员,另外一种是有关学者。主试培训主要包括以下一些内容。
1.给出某种行为的定义。
2.主试参加一些特别设计的练习,来提高他们区分行为表现好坏的能力。
3.向主试展示一个例子,说明应该怎样来记录行为,必须做哪些笔记。
4.主试在一个练习中学习如何观察行为,并如何得到观察的反馈意见。
5.主试练习如何交流观察到的行为的信息,如何得到完整的信息,以及如何收集有意义的反馈意见。
6.在第四和第五步,在模拟中的每一项练习中都要进行。
7.主试参加一次主试模拟讨论,使他们认识到行为数据在最后讨论过程中的重要性,使他们充分认识到每一次评分对于情景模拟都是十分重要的。在主试训练中,最好用摄像机把主试训练的内容录下来,然后放给主试看,接受培训的主试会大吃一惊,他们在观察时可能忽略了重要行为,遣漏了大量重要的信息,这样可以使他们的观察能力有明显提高。
情景模拟的七种形式
一、公文处理
公文处理是情景模拟的一种主要的形式。公文一般由文件、备忘录、电话记录、上级指示、调查报告、请示报告等组成。在被试者受试前,应该向他介绍有关企业的背景材料,然后告诉被试者,他现在就是这家企业的负责人,全权处理各种文件,要使被试者意识到他既不是在演戏,也不是代理职务,而是一位真正的手握实权的负责人。公文可多可少,一般不少于5份,不多于30份,每个被试者要批阅的公文可以一样,也可以不一样,但难度要相似,公文有来自上级的,有来自下级的,有组织内部和外部的各种典型问题和指示,有日常琐事,也有重要的大事。根据公文的数目和难度,规定完成时间。在处理过程中,评价人员观察被试者是否分别轻重缓急,是否恰当地授权下属。处理完评判人员还要对被试者进行采访,要求被试者说明为什么这么处理。
谈话可以按以下这种方式进行,首先由被试者讲讲他是怎么做的,他应该说明:
1.材料是否看过,是否都做了答复。
2.是否将每一份书信均按重要性来分类,然后做答复。
3.采用了其他哪些方法。
然后评价人员问被试者做出每项决定的理由,看其理由是否充足,决定是否果断。
采访一般为20分钟,接下来评委对他们的鉴定讨论10分钟,交换意见,力求达成一致,共同给出一个分数并记录下来。
二、与人谈话
与人谈话是情景模拟中的一个重要方法。与人谈话主要分为三种类型:电话谈话、接待来访者和拜访有关人士。与人谈话可以和公文处理在同一时间内交替进行,这样更增添了工作情景的真实性。
A电话谈话。被试者在电话谈话中,可以反映出他的心理素质、文秘修养、口头表达能力处理问题能力等等。电话谈话可以分为接电话、打电话两种,接电话往往是被动的,打电话往往是主动的。
B接待来访者。来访者可以有各样,根据需要,有的是来谈生意的,有的是来推销产品的,也有的可能是来叙旧的,或者是来纠缠的,这些来访者都是由测试者扮演的。在被试者接待来访者时,可以观察他在接待时的态度怎样,驾驭谈话的能力如何,快速处理难题的能力如何,如何处理公事和私事的关系等各方面的能力。
C拜访有关人士。在企业管理中主动找某些人谈话是管理活动的一项重要内容。这些有关人士可以包括上级、同事、下级、重要客户、司法人员、新闻界人员等等,这些人员由主试扮演。主要观察被试者以下几个方面的能力;待人接物的技巧,语言表达能力,热情真诚的程度,应付各种困难的能力,有关的知识等等。
三、无领导小组讨论
所谓无领导小组讨论,就是指一组被试者开会讨论一个实际经营中存在的问题,讨论前并不指定谁主持会议,在讨论中观察每一个被试者的发言,以便了解被试者心理素质和潜在能力的一种测评方法。
在一般情况下,每个小组会有一名被试者以组长的身份出来负责这些问题,出来主持会议,这个人的领导能力相对较强。根据每一个被试者在讨论中的表现,可以从以下几个方面进行评价:领导欲望、主动性、说服能力、口头表达能力、自信程度、抵抗压力的能力、经历、人际交往能力等等。也可以要求被试者讨论完以后,写一份讨论记录,从中分析被度者的归纳能力、决策能力、分析能力、综合能力、民主意识等等。
例:让小组成员6人或8人,从下列题组中,选择一个题目进行讨论,并将讨论结果记录下来。
1.一个管理者最重要的职能是什么?
2.怎样才能提高职工的工作积极性?
3.中关村开发对公司的发展有何影响?
4.聘请外国足球教练来华执教,对中国足球的未来有何影响?
5.中国如何才能成为世界的强国?
6.中华民族有哪些缺点和优点?
时间:60分钟。
又如某知名外企曾运用这种方法来选拔经理人员。讨论小组由6人组成,首先,每个人假设自己为某一部门的经理候选人做5分钟的自我陈述,然后,各自以不同的部门经理的角色共同讨论某一问题,主试者根据被试者的实际表现,按照7个项目对他们进行测评。
这7个项目是:
进取心
说服力
口头沟通
自信
压力承受力
精神状况
人际交往
四、角色扮演
角色扮演是情景模拟中的一个重要方法。它就是要求被试者扮演一个特定的管理角色来处理日常的管理事务,以此来观察被试者的多种表现,以便了解其心理素质和潜在能力的一种测试方法。
例如,要求被试者扮演一名高级管理人员,由他来向主试扮演的下级作指示,下命令;或者要求被试者一名车间主任,请他在车间里直接生产
又如,在公司总经理充当副总经理,若干主试者或其他人扮演其他角色,如总经理、各部门经理、秘书、外单位人员等;在一定时间(如半天),被试者和主试者分别按角色进行扮演。这一过程中,可设计各种情景,例如,财务部经理请示员工年终奖金发放问题,人事部请批员工招聘方案,产品开发部汇报开发新产品的思路,秘书请示会议安排事项,外单位来电商谈商务问题,公司办公室主任告知刚发生的突然事件并请示处理方法,等等。
在测评中要强调了解放试者的心理素质,而不要根据他临时做出的意见做出评价,因为临时工作的随机因素很多,不足以反映一个人的真才实学。有时可以由主试主动给被试者施加压力,如工作时不合作,或故意破坏,以了解该被试者的各种心理活动以及反映出来的个性特点。
五、即席发言
即席发言是情景模拟的一种形式。它就是指主试给被试者出一个题目,让被试者稍做准备后按题目要求进行发言,以便了解其有关的心理素质和潜在能力的一种测评方法。即席发言主要了解被试者快速思维反映能力、理解能力、思维的发散性、语言的表达能力、言谈举止、风度气质等方面的心理素质。即席发言的题目往往是做一个动员报告、开一次新闻发布会、在职工联欢会上的祝词等等。在即席发言以前应该向被试者提供有关的背景材料。
下列题目可以作为参考:
1.请谈谈领导授权的重要性
2.请谈谈在合资企业中掌握外语的重要性
3.请谈谈在工作中处理人际关系的重要性
4.请谈谈职工培训的重要性
5.请谈谈安排好工作日程的重要性
6.请谈谈与下级一起召开例会的重要性
成功的标准:
1.思路清晰、层次分明
2.语言流畅
3.观点明确
4.内容吸引人
5.能用具体可信的事例说服人
6.上场镇静
7.声音响亮、抑扬顿挫
8.动作自然
9.口头语少
10.目光交流
六、系统仿真
系统仿真是情景模拟的一种方式,有时又称为商业游戏,或者称为商业竞争法、仿真游戏法。它是在纸上或计算机上进行经营管理的操作,被试者可以及时得到反馈信息,以便了解自己的经营效果,最后以企业的经济效益来反映被试者的心理素质和潜在能力的一种方法。
一般来说,系统仿真是情景模拟的一种变式,也就是说把情景模拟的许多可以数量化的内容搬到计算机上来操作。系统仿真可以仿真各种企业,系统仿真规定的经营管理时间可长可短,一般为三到五年,被试者的身份一般是总经理或厂长。通过系统仿真可以在较短的时间内了解被试者在三到五年中的实际管理业绩。为了充分发挥系统纺真的长处,克服其短处,我们在组织系统的仿真时要注意以下几点:
(1)精心编制好反馈系统,否则系统仿真的效果就不理想。
(2)应该尽可能计算机化,否则时间太长,工作量太大。
(3)事先向被试提供有关的背景材料,否则被试者无从入手。
(4)要规定操作时间,根据难度可以安排在1-3小时之内完成。
(5)详细编制指导语,使每个被试者知识系统仿真的基本规则和怎样操作计算机。
七、辩论
在情景模拟中一项用以衡量人员合作精神的项目是辩论。辩论是个集体项目,着重考察团队精神和处理冲突能力。
辩论的辩题很重要。一般选择中性的题目。如“公司应该制定更多的制度来加强管理”、“领导者的权威来自职权本身”、“金钱是万能的吗?”等等。
方法如下:
首先将候选人按抽签的方式分为正反两方,每组成员相等,3-4名;分两个小组进行讨论、酝酿;每组的各个成员依次发表观点,即个人发言,最后一位将总结本方的观点。自由辩论,这时将打乱先后,相互询问质疑。时间分配一般如下:分组准备时间20分钟,个人发言每人5分钟,自由辩论60分钟。
评委应从下面几个方面进行观察:候选人是否注意倾听对方陈述的观点;自己在表达观点时与所举的事例是否一致;进行辩论时是否注意内部合作;辩论是否离开了论题;能否敏锐地抓住对方的漏洞进行反驳;谁是辩论的中心任务等等。
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