一、早来晚走十分钟

十分钟换成三十分钟更好。 如果你参加一些会议， 早来晚走会得到一些机会。早去不但可以找个好位置，节约时间，接收信息方便，还能获得不少机会。我参加过一个培训，老师不错，希望聊聊，我就早去了，可以换换名片交流认识一下，这就是机会。

二、计划工作留空挡

做计划不能把事情安排得太满，把事情安排得太满，一方面活多，数量质量会下降，另外，把自己搞得很被动，所以要刻意稍微留出一些10%左右的空挡时间。这不是偷奸耍滑，因为做计划领导也会看，留的太多领导会看出来。

留空挡目的是出精品，把工作一步到位，事情一次性提交。不要在制定计划时写很多事，一天可以干10件事， 你写7件，工作质量就高，计划工作不是完成N多事，而是N多有质量的精品事件。很多人前面准备工作不到位，导致后面大幅度返工。准备工作做好了，干起来就容易一气呵成。

三、每周工作设提醒

为了避免忘记工作这类低级错误，用手机设个闹钟，安排好工作节奏。忘记容易产生重复劳动，比如领导安排个工作，结果你忘记了，忘记是工作态度问题，态度问题就严重了。设提醒一不要忘记， 二知道自己工作节奏。小事不一定非要设置提醒，但对那些创造成绩的、积累准备的、跟个人核心指标相关的工作，一定要设提醒。

四、安排工作分轻重

高效能人士的七个习惯中的要事第一，就是分清轻重缓急的道理。在轻重缓急四个象限，白天保生存，必要把重要紧急的事搞定；晚上求发展，就要干重要不紧急的事。因为重要不紧急的都是时间周期长的，跟能力素养相关的， 非一朝一夕搞定。比如去美国外派的机会，一周的时间，你的英语不行，现学不行，你有机会吗。做重要不紧急的事情，叫做储备。晚上再没空也有一小时。只要每天晚上一小时，做你喜欢的事，你的兴趣爱好，坚持两月的时候，你会发现自信来了，跟周围比起来你就牛了。现在竞争激烈，在晚上做重要不紧急的事，就叫时刻准备好，而非时刻准备着。

如果理解了安排工作分轻重的道理，把个人每天周月要做的事搞得一清二楚，哪些事白天搞定，哪些事晚上搞定。在我看来， 很多人不是没有时间， 而是没有集中时间干他下一步要干的事。导致准备不充分，出现失败。这个概念很重要，我是毕业两三年后才弄明白。时刻准备好，不是时刻准备着，这样机会来了才能够抓住。

五、紧急工作马上干

有些人因为性格或者工作理解的问题，这边火烧眉毛了，他还悠哉悠哉不立马去干。举个例子，我们公司快递不让进公司，得自己去取。我们确实忙， 有实习生可依赖，让实习生去取，这是个急活，紧急工作马上干。如果这个实习生明白这个道理了他得马上去干。马上干得到的是表扬。实习生干杂活，愿不愿都得干， 取快递是个急活，马上去，人家说你执行力强，人的心理就是这样， 立马干立马答应就感谢你。

六，压力工作早点干

因为能力、工作难度、频次等不同，会产生压力。这活必须得干，早晚得干， 拖就得闹心，反正得干。拖的时间就是闹心的时间。举个例子比如憋尿，在黑龙江，冬天在被窝看电影，突然想去方便，但是外面冷，就不想去，等了十分钟，二十分钟， 忍了一小时还得去，这叫憋不过尿，你身体受不了。拖了一小时，让你心里很不爽。但是办这事只要3分钟，三分钟是工作量，六十分钟是拖延时间。六十分钟不爽，三分钟就解决了，干嘛不拿出三分钟呢？所以说压力工作赶紧着手，别煎熬，把自己憋成地狱了。

七、零散工作抽空做

岗位工作可以分为几个类型：日常工作、产生价值的重要工作、临时安排的工作、紧急的意外工作、零散工作。零散工作与前面四类会有交叉，不值得拿出整段时间来做。比如贴报销票子，上班以来就贴票子，黄金时间，不能浪费，为什么不利用中午午休时间贴呢？所以，零散工作价值不大，利用发呆、休息、排队时间顺便做了。

八、临时工作要记录

临时工作没在计划内，是意外工作。如果领导让你老干临时工作50%以上，一定是制度有问题，领导水平有问题，占你正常工作量的10%才是合理的。临时工作的指派往往是一个电话，一个短信，一个口头，很多人认为自己记性好，不记录。人的记忆也很短，临时工作必须勤奋点， 记下来，否则就容易遗漏。

九、提前工作做储备

一个工作完成后，另一个工作开始之前，之间有个衔接，这个时间就是提前工作。比如，你要在公司推广培训规范制度，计划2015年1月1日推。现在还有时间准备。12月第四周你就可以提前准备了。投入准备人、物，表格、文档等。准备工作不够会返工，会扯皮来回折腾。其实纯工作时间不长，折腾多。提前工作做好，做好量的准备、备份、风险预防等。这个就能节省大量时间。不要说提前一周的情境似乎不多，就是提前十分钟、一小时也会让你少犯错误。

十、感谢工作要及时

别人帮助要感恩，中国人说感谢比较吝啬，所以要利用好这个技巧，得到帮助了要立马感谢他人，感谢人就是建立关系，关系好了就可以让他人代劳工作，这就是在争取时间。今天比较忙，让同事帮买个早餐，每个人买分别要十分钟，同事帮你买了，你就节约了十分钟。

十一、攻关工作分节奏

攻关工作就是困难工作，背后就是项目管理，按照节点划分责任、出结果。这是很好的时间管理。把事情分若干阶段，按照节点统筹人、事、财，出现工作节奏。判断一下自己的工作，比如推一个大的项目，、培训、绩效制度，客户类型划分，对产品的创新等都可以归为攻关工作。可以按照项目管理思路，分节奏，时间就用就活了，很多事情都可以到位。

十二、日常工作一次提交

比如培训的需求调查，这事是常规工作，经常进行不能返工，要一次搞定、一次提交、一次合格。岗位常规工作频率高，难度不大，一次提交证明工作能力，否则老是返工修改让人质疑你的工作能力。

十三、重要工作阶段交

重要的艰难的工作需要分阶段交，我们常认为重要工作没有完成，通常不好意思提交，其实领导要对过程管控，了解干的怎样，怎么干的。平时改个制度，改一稿就发给领导，不要认为我改的不满意就等，领导要知道过程。再比如写书，一本书不要看得太复杂，不过50篇文章而已，不能一次性写完，每个月写几篇，这就是分解，把过程管控好。结合不同阶段， 把成果分阶段每次提交，我就是这么干的。

十四、定时盘点四个法

想法，就是心智模式，想不开会导致行为偏差。举个例子，我大学时候食堂便宜，我比较节约，省钱搞活动。我上铺兄弟就说，食堂这么便宜，你节约干啥啊，撑死能吃几个钱啊，何苦这么苦自己啊，你多拉个赞助就好了啊。我一想对啊，你看，这就是想法的改变。

看法，事实只有一个，观点可以不同。你信不信佛？你怎么看的？我们知道分为有神论者，无神论者，疑神论者，每人观点是不同的。

做法，行为方式，就是习惯，分为好的习惯和陋习。习惯是改不掉的，只有替换掉。比如挤牙膏，每次两厘米，就是浪费。你每次挤一厘米，不断强化，每次每次都挤一厘米。十几天后就形成了，用挤一厘米替换掉挤两厘米的习惯。

活法，指生活方式。对你什么是重要的，比如离家近最重要，这是他的生活方式。

时间管理背后是自我管理，自我管理本质是追求角色和谐。影响角色和谐的就是前面的四法。定时盘点，每月盘点一次，定时调整。很难改掉一回事，能不能及时看到又是一回事。从认知上了解它，从行为模式上一步步微调。

十五、发展自我有七时

随时学知识。比如路上看篇文章，利用等待时间查知识。知识背后就是信息，把信息搞对称了，保持终身学习。

平时提素质。重要不紧急的事放在平时，每天半小时学习练习，综合素质就上来了。

趁时练技能。趁着机会练练本事。对于突发工作，即使不愿意，也要个人转变心态，积极修炼能力即使意外安排刷马桶都可以趁机提升清洁技能。

临时记想法。灵感过去就不再。没记就没了。女生带纸笔， 男生带手机随时记录。保证临时想法创意没有流失。

定时做总结。随着计划定时盘点四个法。随着月计划，季计划， 做个人的计划和总结。时间管理一开始不习惯，当你发展成习惯，效率就会倍增。通过数据看过去，看过去哪些不行，为了未来做准备。

审时修路线。结合某个机会，同时结合某个变化，审时度势。比如我之前在多贝网讲课，必须在电脑前录音，现在我用微信讲课就可以了。之前的目标不断修正，随大环境的变化，为了实现你的目标，能否有一些路线上的微调。

及时改错误。有人错误会延续一辈子，这就很悲哀。当我们发现错误影响成长和进步就赶紧改掉。比如我是培训师，穿正装不舒服，但是我必须要穿，在正式场合尽量穿得正式一点。错误不改还会变成习惯，习惯形成转化为性格，性格影响命运。所以要及时改错误。

作者：王兴权

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