Excel数据处理高级课程

课程背景

在办公室里的您每天要接触到大量的数据，包括各下级部门分支机构递交的报表；ERP系统提供的明细数据和统计数据；互联网上的行业数据、股市行情等，如何利用这些信息做出更好的决策?本课程着眼于数据的分析和统计，教授如何挖掘数据背后的规律和隐含的信息。通过学习本课程您将可以掌握数据分析的高级技能，提升科学管理的水平，使您在竞争中高人一筹，游刃有余。

本课程由微软OFFICE金牌讲师精心策划，专为希望深入学习数据收集、数据计算、数据管理、数据分析等相关功能的用户而设计，从全新的角度展现了Excel在不同领域的高效应用方法，是理论与实际工作相结合的典范。

培训目标：

本课程从数据收集、数据计算、数据管理、数据分析和数据呈现五个角度阐述企业中如何应用Excel进行数据管理和分析。从最容易被人们忽视的设计表格开始讲起，从设计阶段就保证正确地使用Excel来管理数据。通过深入讲解函数、数据管理工具、图表、数据透视表等，使学员不仅掌握Excel相关功能，还进一步理解为什么使用这些功能，当在工作中遇到问题时，能举一反三。

培训对象

总经理、人事经理、销售经理、生产经理、财务经理、各级管理人员、销售人员、行政人员或其它有经常使用Excel管理大量数据需求的人员。

学员基础

经常使用EXCEL制作各类报表，会基本使用EXCEL操作，创建表格，拥有基本函数计算及初步数据管理能力。

课程时间：

3小时/课　　共6次课

课程内容

课次	主　题	主　要　内　容
第一课	设计表格和数据收集的策略与技巧	EXCEL全新界面快速导航为不同的目标创建表格 l 为收集用户数据的表单 l 为整理分析数据的清单 l 为呈现给他人阅读的报表利用模板快速创建标准EXCEL文档理解EXCEL的数据类型与数据格式 l 什么是数据的类型与格式 l 如何区分数据的类型 l 单元格格式如何影响数据类型 l 如何改变数据类型 EXCEL编辑技巧 l 工作簿管理技巧 l 工作表编辑技巧 l 单元格操作技巧 l 各种类型数据的输入技巧 l 表格处理技巧数据比对的快速方法
第二课	公式与函数的使用技巧	公式计算中的“陷井” 使用合适的单元格地址进行计算 l 相对地址 l 绝对地址 l 命名地址函数分类学习 l 日期函数 today( )、now( )、year ( )、month( )、day( )、date( )、weekday( ) l 文本函数 len( )、find( )、left( )、right( )、mid( ) l 统计函数 int( )、mod( )、rand( )、round( )、roundup( )
第三课	函数高级应用及案例	条件函数 l And() 、Or() 、Not() l IF()标准用法和多层嵌套 l SUMIF()、COUNTIF() l 多条件求和 l IFERROR()如果出错如何处理 l 案例：工资及个人所得税计算查找和引用函数 l VLOOKUP()在不同场景中的应用实例 l OFFSET() l 案例1：如何查找并比对数据 l 案例2：如何创建EXCEL查询系统如何让您明明白白错在哪里？ l EXCEL的出错信息 l 跟踪数据的来龙去脉 l 审核数据报表 l 显示公式和公式求值
第四课	EXCEL数据管理和数据分析工具	将各处的数据汇总到EXCEL l 导入文本文件数据 l 导入英特网上的数据 l 导入数据库的数据 l 汇总不同EXCEL工作簿的数据排出完美的顺序筛选数据 l 基于文本、数值、日期的特殊筛选条件 l 在大数据量下的筛选应用 l 高级筛选设置快速对数据进行分类汇总数据管理效率工具 l 快速利用分列清理数据 l 多工作表的合并计算 l 快速搞定重复值使用条件格式让数据自动报警 EXCEL常规数据表与EXCEL表的使用区别利用假设分析工具求解 l 单变量求解 l 规划求解
第五课	利用图表和数据透视表进行数据分析	让你不再艰难选择合适的“图表类型”来表达数据美化图表的三板斧特殊类型图表的制作 l 不同类型图表的创意发挥 l 趋势线的添加 l 第二Y轴图表制作 l 动态图表的制作数据透视表 l 数据透视表的“基本心法” l 数据透视表的“变形大法” l 数据透视表的“隐藏大法” l 数据透视表的“组合大法” l 通过数据透视表挖掘数据内部规律 l 数据透视表的疑难杂症
第六课	数据呈现与数据安全	利用EXCEL制作专业的报表系统 l 如何专业地呈现报告 l 将工作表链接起来 l “打包”您的工作簿分享数据，保护权限 l 指定用户在工作表中哪些区域可以编辑/不可编辑 l 控制用户只可以填写规范数据 l 利用EXCEL识别不同用户，并拥有不同权限协同办公，数据共享 l EXCEL与WORD的协同工作 l EXCEL与PPT的协同工作 l EXCEL与SHAREPOINT的协同工作保护数据安全 l 加密文档 l 删除个人信息 l 将数据设置为最终版本 l IRM轻松保护企业信息安全