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马永强:文化工具:开放分享法(中)
2016-01-20 41541
                

文化工具:开放分享法(中)

 

            

那受罚的员工Belinda有没有认同这个观点呢?

RAIN

我想知道:我要是请假一天都没去宾馆呢?又会怎样?都算迟到吗?请假和迟到是一个概念吗?

工作愉快!

                                          BELINDA 2011-7-6

显然并没有认同总指挥的观点,而且已经有了点情绪:如果那一天我不是迟到,而我干脆就请假一天,你一定不会按一天给我记迟到吧?我即不会迟到,也不会被罚水果基金不是更好?但我没那么做,我不还是去了嘛,你怎么能罚我呢?我应该比请假的要积极许多吧?这些都是这句短短邮件的潜台词。

好,我们再往下看:

Belinda,  

你好。再次提醒你,这样的邮件,请抄送全员。  

如果还是纠结于迟到罚水果基金的问题,我想我们可以就此打住了。看到你的问题,我想请问,如果请假和迟到不是一个概念,你又会怎么做呢?难道干脆就请假?结果第一,理由第二。合理的是训练,不合理的是磨练。而这次还上升不到磨练的高度。  

如果还有不清楚的,请咨询讲师部同仁或你的领导。  

                                      祝好! Rain   2011.07.06

总指挥非常无奈,并提醒这个的邮件要抄送全员,因为在锡恩英才,所有的邮件,只要不是保密的内容必须要抄送全员,公司有一条核心价值观是:开放分享,所以在这家公司里倡导的是开放的工作方式,而不是私底下的沟通、权谋的行为方式。这种开放的工作方式,不只是体现在办公环境员工工位是开放的,还表现在其工作方式,沟通习惯也都是开放,我们提倡的是有事拿到桌面上说,晒在阳光下讨论事情,既然没有什么见不得人的,干嘛要鬼鬼祟祟的。所以我们平时也是在用这种方式来做工作沟通的。大家注意,这个动作本身就是在做文化,因为在用开放办公的机制,来支持公司的开放分享的文化价值观。

【Michael有话】老板什么时候是做文化的时候:一家公司当出现争论或声音不统一的时候,往往是塑造公司文化最好的契机。

好,这个时候,这封邮件已经被抄送了全员,全体员工已经都了解了事情的经过,接下来我们看在这个案例中,文化是如何被塑造的。

接下来就有了很多员工对此事的评论和分享,大家你一言我一语的在网上谈这事,如果是我,我会怎么办;我支持谁的做法,为什么;每个人都亮出了自己的观点,比如:

客户中心部长:ava-张莲:  

我支持rain的说法及做法。记得去年一次公开课第一天也是瓢泼大雨,当时被“临时”的大雨阻塞在半路的不止一两名,而是好几位,我还记得当时alea因为家住的特别远,迟到了一个半小时,但alea什么都没说直接交了900元。我当时也迟到了15分钟,交了150元。    

为什么说是“临时”的大雨,公开课前我们可以看天气预报得知天气,既然知道有下雨的可能就应该提早出门,将不必要发生的事情避免。这样才能从根本上解决问题。否则以后我们制定的规则就会有各种“像样”的理由出来。到时候规则就不是规则,也无法执行了。    

虽然看似这次有些“委屈”的接受了惩罚,但我相信这对BELINDA来说一笔宝贵的财富,也相信以后不管什么原因,BELINDA也一定不会再迟到了。以后的工作中可以多方面考虑,做好提前量。

各位注意,不要小看员工对这种事情上的三言两语,这就是思想碰撞的过程,这就是文化塑造的过程,这就是统一思想的过程。你可以思考一下,一般来讲,一家公司绝大数人的声音按理来说应该代表着相对正确的声音,否则你这家公司就有大问题了,不是吗?所以,有些时候开放的工作方式,开放的信息平台会自动帮你修正、统一大家的声音,去除负面的杂音。

当然也有时声音可能会有些跑偏,或是可能会有不可预见的偏离风险,那怎么办?这么办:领导表态,给出方向!下面是这位Belinda的上级领导,培训中心总经理邢涛老师(英文名:Robert)给出的回复:

belinda

我详细了解了你迟到的全过程,为了对你负责,我代表部门领导说明观点如下:

你遇到大雨迟到一个半小时,听起来像客观原因,但实质上是主观原因,是心态问题,是习惯问题,是对工作的重视程度问题。大雨不是给你一个人下的,为何别人不迟到,而你迟到?为何你迟到时间又最长?为何别人迟到了被罚感到耻辱,而你却一再发邮件认为“冤枉和不公”?

英才的文化是:原则大于制度,制度大于总经理!任何人违法制度,必须接受处罚,哪怕你是总裁。理解了要接受处罚,不理解,先接受再理解。迟到就要付出代价,接受处罚,不管你有没有打电话或发短信。总指挥没有接受你的请假就不算请假,算迟到。你还说什么“ 我想知道:我要是请假一天都没去宾馆呢?请假和迟到是一个概念吗?”,说出这样的话说明你对什么是请假还没搞清楚,“请假”的定义是:“本人请假后得到领导同意”,才是请假,领导没同意,算什么请假,那是旷工!假不是想请就请的。

职场人的第一素质是守时,守时才叫信守承诺,尤其是讲师。假如那天是你讲课,八点半开课,你十点到达,你怎么跟客户交代?会场会发生什么意外?客户会听你解释吗?你赔得起客户的索赔吗?赔得起英才品牌的损失吗?谁都会迟到,迟到也都有原因,但迟到一定是耻辱的,接受处罚也是应该的。结果第一,理由第二,这是我们的文化

另外,人力资源部反应,短短的试用期,你不止一次迟到,至少有三次,如果是这样,说明你没有守时的习惯,说明你离信守承诺还有很大距离。如果你接受不了英才的文化和处罚,请你离开。                      

培训中心总经理   Robert

Robert的角色是培训中心的总经理,也就是Belinda的顶头上司,公司领导在适当的时候给出了自己的观点,是非常必要的,也是很多企业欠缺,因为很多公司中高管不愿意管这个闲事,或是多一事不如少一事,但却没有意识到你的观点对公司文化建设有多重要!你这个观点出自部门,就会代表部门观点,如果你这个观点出自董事长,就代表着公司观点,就代表了整个公司的价值取向,就这么简单!总之,公司高层在公司出现争异的时候,不是假装看不见,而是紧密关注,并且要适时发出声音,旗帜鲜明告诉大家我们公司是如何来看待这件事情的,我们部门是如何认为的,你要亮出你的观点来,而不绝不是不黑不白、含含糊糊、模棱两可!遇到点事,员工还没往后撤时,你先没影了;员工都在积极思考这件事情应该如何看待,你当领导的玩隐身消失了!这不太像话。如果你这样,您的员工很容易进入黑白不分的混沌状态,不知在这家公司什么是对,什么是错;什么是黑,什么是白;什么是美,什么丑;什么是公司倡导的,什么是公司摒异;说白了,员工会失去执行的方向!你一时的含糊文化,你一回的不愿意作为,你一次的老好人行为,这对你无所谓,但所有员工都看在眼里,记在心上,但却不一定要说出来,你自己想象一下它的杀伤力吧!所以一定要及进亮出公司的观点,来引导公司舆论往我们想要的正确方向上发展。

故事还没完,这时全体员工都参与了讨论,顾问中心的总经理也注意到了这件事非常典型,是个统一员工共识的机会,还强制要求大家对这件事进行分享:

坚持原则,是我们修炼专业和赢得客户尊重的前提,否则再刻苦的训练,最终也只会偏离方向.

请客户中心全员参与分享,真正的管理就是体验管理.这个案例很好,建议大家把这个案例总结下来,可以拿到客户端与客户分享。                    

客户中心总经理—james

robert说的对,那天的雨不是下给某一个人的,雨的确很大,但是就连几百名客户都按时到达会场,作为锡恩英才的员工我们就可以以下雨为借口而迟到吗,又可以以下雨为借口不接受处罚吗?

结果第一,理由第二。坚持原则是我们每个人必须修炼的过程,支持rain的做法。                

Echo

昨天还在和ava开玩笑说,这到底是骂我呢啊,还是夸我呢?还记得那场雨是那年的第一场雨,很多人都被淋的措手不及,也是我这几年来,参加公开课首次迟到……到现在想起来都觉得相当汗颜……非常惭愧,作为一名工作人员,居然迟到,而且还是迟那么长时间……纵使我家在北六环,开课地址在南二环,纵使早上堵车堵的厉害,纵使很多人都没料到那场雨会下的如此之大,不可否认,迟到就是迟到了!          

俗话说,没有规矩不成方圆,国有国法,家有家规,企业有企业的制度;我们是讲执行力、做执行力的,规则顶出来那就先执行,不论对与错,因为我们是商人!触犯了就要接受处罚,万万不可以“不知道、不清楚”为由借此脱离!不知道,不清楚可以问,问清楚了就去做,去执行。

alea

你会发现,随着事件在公司内持续的发酵,员工的思想也在不断的流动,碰撞,而且,大家的思想交流、信息沟通,在流动中已经形成了主流声音。一家公司一定会有不同的声音,但关键是要有主流声音。到此,原本一个有争议的事反而成了做文化的典型案例了。

这时面对满天的各种评论邮件,受罚的员工终于沉不住气,交了罚金并做了回复:

各位同事好!

参加《执行力训练营》之后我明确了不论任何情况都不允许迟到,否则就会被处罚水果基金的规定。我的罚金已交。希望各位同事在今后的工作中多做提前量,做到不迟到,职业化。工作愉快!

         Belinda

到此为止思想也统一了,共识也达成了,犯错的员工也认错受罚了,应该是圆满大结局了。NO,事还没完,我们看一下Belinda这封邮件的内容,感受一下他的语气,最后还提醒“希望各位同事”别人,其它人在今后的工作中多做提前量等等,她有没有认识到自己的问题?他内心认可这个“结果第一”的公司理念吗?下面又发生了什么,我们明天分享。。。




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