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易生俊:流程整合优化方法与管理创新实务
2016-06-04 2748
对象
中高层管理者、流程和制度管理人员、信息系统管理人员、人力资源绩效管理人员、风险控制人员、内审人员、职能部门骨干、大区/区域经理、分子公司总经理、工厂厂长、基层骨干、储备干部等
目的
本课程将聚焦于流程优化的方法和工具、管理创新,结合大量的流程优化咨询案例和标杆企业的流程优化、管理创新实践经验,试图从理论和实践的角度,提出解决问题的工具和方法,帮助组织解决上述课题。
内容

课程背景

“流程太多、太复杂”、“流程太长、运行慢”、“流程不能适应市场的变化”等问题时刻困扰着组织的运营。如何着手对流程进行整合优化,提升组织的运行效率和运行效果、降低运营风险,是各类组织要解决的重大而永恒的课题。同时,如何进行有效的管理创新,为流程优化注入持续的源动力,也是企业管理者重点关注和需要解决的问题;否则,企业可持续发展也会落空。


本课程将聚焦于流程优化的方法和工具、管理创新,结合大量的流程优化咨询案例和标杆企业的流程优化、管理创新实践经验,试图从理论和实践的角度,提出解决问题的工具和方法,帮助组织解决上述课题。


课程收益

理解流程总图和流程架构,知晓流程梳理的方法。

理解掌握流程诊断分析与流程审计的方法。

理解掌握流程关键控制点识别方法。

理解、掌握流程增值活动分析(ASME)方法和5种流程优化方法。

理解流程优化项目管理全过程,掌握流程优化步骤和实施技巧。

理解、掌握流程优化管理配套设计法、审批流优化方法。

了解管理创新与流程优化的关系,理解、掌握管理创新的方法。


课程对象

中高层管理者、流程和制度管理人员、信息系统管理人员、人力资源绩效管理人员、风险控制人员、内审人员、职能部门骨干、大区/区域经理、分子公司总经理、工厂厂长、基层骨干、储备干部等


授课方式

理论讲授、实战演练、案例分析、互动答疑


课程时长

1—2天(6小时/天)


课程大纲

第一部分:流程管理ABC

1. 众人谈流程:流程的几个基本概念

流程与制度是同一个概念吗?两者的区别和联系是什么?

案例分享:标杆企业的流程管理实践案例分享

案例分享:某世界500强企业集团风险控制部门的流程建设:风险点识别及风险检查表……

2. 流程管理的本质:效率、成本、风险因素如何平衡?

3. 流程与价值链、供应链之间的关系?企业的价值链和价值网络?如何参考市场竞争?

4. 流程总图和流程架构,如何梳理流程?三种梳理流程方法案例分享

5. 如何运用流程浮现方法快速将文字流程图化?

案例分享:如何将人才(干将)脑中的隐性知识采用流程显性化?

6. 流程关键控制点(CP)的识别三步骤

互动练习:识别客户投诉处理流程中的流程关键控制点

7. 流程诊断与流程审计的方法

7.1如何运用龟形图法进行流程诊断分析:流程绩效(KPI)、执行人、接口流程……

案例分享:《工作计划与工作总结管理作业指引》流程诊断分析

如何解决流程制度交叉重叠的问题?

7.2什么是流程审计?

7.3流程审计的目的

7.4流程审计的方法

7.5稽查审计机制

案例分享:某知名企业的年度流程审计会议


第二部分:流程优化的方法与工具

现场互动:您是如何在做流程优化,效果如何?在流程优化中遇到什么问题?如何克服这些问题?

1. 流程优化的缘由

2. 什么是流程优化?流程优化的目标是什么?

3. 流程优化需求管理

4. 流程优化的九项原则

5. 流程优化的5个关键方法:标杆超越法、ESEIA法.....

案例分享:5种流程优化关键方法举例说明

6. 如何衡量流程优化活动的有效性?

7. 流程增值活动分析(ASME)

案例分享:某知名公司产品设计流程增值活动分析

8. 如何锁定需要优化的目标流程?如何让老板(上司)支持流程优化活动?

9. 流程优化七步法:如何七步优化目标流程?

10. GE二维法

11. 如何运用流程一般问题诊断表格和外在动力识别表格快速诊断流程?

12. 流程优化管理配套设计法

12.1 组织配套设计

12.2 知识配套设计

12.3 IT配套设计

互动练习:如何做好流程运行前的准备工作?如何将优化后的流程纳入绩效考核体系?

13.审批流优化方法

13.1 结构优化—优化管控授权

13.2 结构优化—分类差异化审批

13.3 环节优化—简化重复审批点

13.4 环节优化—将零散的审核点进行整合

13.5 环节优化—从人工审批到规则审批

14. 流程优化+质量改善,实现流程又快又好

14.1 流程优化:减少不增值环节,流程更快捷

14.2 质量改善:减少流程的波动,流程更稳定

案例分享:华为公司流程管理之道

互动练习:如何优化一个企业现行的一条流程?


第三部分:流程优化的源动力:管理创新

现场互动:您如何理解管理创新?您认为管理创新重要吗?应该如何进行?

1.  三大创新,一个都不能少?

2.  什么是管理创新?为什么要进行管理创新?

3.  塔式创新与管理创新的7个层次

案例分享:海尔大数据创新“海尔交互宝”

4.  企业管理创新的操作要领:项目组、正式的CoP 和非正式的CoP……

5.  管理者如何成为管理创新者?

互动练习:运用六顶思考帽开展创新思维训练


第四部分:互动答疑

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