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徐增利:我参与大运会的日记上
2016-01-20 48121
11月
13日公司报到。
16日-27日 参与厂商技术交流会议与政府相关部门会议
29日  早上跑步一个小时,中午自己下厨做了一个西红柿炒番茄,上午下午花四个小时认真看整个通信设计方案,晚上约久别的弟弟吃饭聊聊天和看电影
30日 参加金蝶公司的应用中间件交流,目前中间件市场被外国占领,这次真希望金蝶能胜任
12月
2日 思考工作思路和范围。下午约网络安全公司安络作大运会网络安全介绍
3日 制定赛事管理系统架构和撰写工作范围
4日 写硬件参数,与体育总局沟通
5日 下午加班写招标文件,看了咨询公司CSC的文档管理和项目计划,人力资源计划,会议管理。的确是很牛,据说是世界上排名第三的IT 咨询公司,尤其在赛事方面。
9日 与广州职能公司交流赛事交通事件跟踪与显示系统
10日 与北京的一家查询终端公司交流,了解了一些查询终端的信息
11日 参加电信与华为公司的云计算交流,解决了一直困扰我的云计算实现的两个问题。我一年以上虚拟化实施经验,云计算从技术细节到商业模式细节,我已经清楚了。并建议华为去与国家广州能源战略部沟通,早些说服他们,希望能早些看到云计算在中国的大规模实现,为中国节约大量的能源。多么有意义的事情,目前我参与不了
11日晚 与中国深圳微软技术中心联谊,喝酒和唱K ,玩得很开心,玩到凌晨一点。
总结:
项目管理中,不要以为对方知道,职责要落实到具体的人。
不是对方不配合,而是对方不理解你,或者是你突然给别人的任务。
在政府部门,接口人不要按系统,而是按部门负责人,因为一个部门可能负责多个系统,还有,在政府,头衔职称比职责重要。
18日 写投标文件,晚上加班写投标文件。
23日 参观大运会新闻发布中心大楼
25日 开了一天的会,还是有经验好,江博士牛,我知道了大规模系统资产统计的方法。下午公司发了一盒金帝巧克力作为圣诞礼物,顿时倍感欣慰。
 
2010年
元旦三天假
1.5 所有大运会方一起吃年饭,并发了年货
1.6 看项目管理的工程项目,项目工程管理最全的文档。
1.7 找设备供应商询价,忙了两天。
1.8 公司提前发了我的生日蛋糕,和同事们一起提前在办公室消灭了。
从2008年开始看《圣经》,去年11月份-12月份老师教授,1月11日结束了学习《圣经》。以后也会看看。
1.12 生日,朋友请吃饭
1.14 与夏普交流,他们派来一个日本的中国区的老大,同时来了一个中国的女翻译,那翻译长得真漂亮啊,我忍不住多看了几眼。
项目管理总结:
管理者也要知道细节,一定要让负责人介绍,让负责人能说清楚,以免负责人也不清楚。
老大的想法跟我的不一样,让我听他的,现在他的想法改为我原来的想法。我工作要返工了。
1.16 下午加班两个小时写招投标文件,然后和朋友爬华侨城山,晚上请朋友吃饭,买了本《道德经》
1.17 上午在床上看完《道德经》,一年前就开始看道德经,但没持之以恒。 下午去公司加班写招投标文件。
1.19 与神州数码公司沟通物流和集成流程。
1.21 跟咨询公司的人沟通设备管理,参考奥运会的经验,学到很多,但发现我没主动把工作做好。
快下班时突然给一任务给我,我既然闹情绪了,也许是最近两周加班太多了,最不喜欢别人突发给我任务,不是不加班,提前半天告诉我好安排时间。还是没能控制自己的情绪,事情不管怎样都是要做的,高兴做与不开心做都一样的工作量,但不一样的结局。以后要注意,学会忍。还需要学会控制自己的情绪啊,说得容易做起来难,看来还要多看看国学。
1.22 自己最近的工作没做好,很多细节做错了,太不注重细节,以后一定要改改,时刻反省!
项目总结:
人生贵在专注,工作也是,尤其是看文档,要学老大,一个一个字仔细看,要用找错误的眼光和态度看。
1.26 项目管理对沟通的能力要求很高,很锻炼人。 同时,一定要区分宏观和微观,有些细节一定不要自以为对方知道,凡是涉及到的人,一定要知会一下,最好是当面沟通,实在不行就电话,最好不要用文字沟通。而且要时常做培训,让大家的思想一致,千万别小看培训。
1.29 跟另一个组沟通的时候发生讨论声音大了一些,影响了办公室的领导们,我想影响一定很不好。我说话太急,如何解决这个不好的性格呢?谁能指点下改正的方法,谢谢!----2月2日找到方法了,换位思考,先站在对方的角度考虑再找对方。
1.30 周六上午在家听唐骏在北京大学的演讲,他说职场中最重要的是沟通。我想其次是性格。如何超越自己呢???
2.1 跟IBM进行服务的交流,1.28日发的邀请邮件。会议很多人,不是我主持,会上由于IBM没有准备好内容,会上有些人尴尬,主要原因是邮件中没具体写会议的内容。所以以后的会议邀请中一定要一条一条写清楚会议的内容。还好我提前电话说过会议的内容,让其带上资深的工程师。如果我主持的话,我会尽量打圆场,说话不能太急。
项目管理中的总结:
   一定要把项目计划打印出来,放在工作时刻能看得到的地方,时刻清楚项目的进度。预则立,不预则废。
2.8 召集开会与IBM交流服务的事情,交流了两次他们终于明白了我们的需求,他们以前站在的角度不对。
项目管理中的总结:
做事情先要定位,找到客户群,找到谁来决策或验收。
场馆功能分区,由于场馆很多,场馆的工作由多个部门进行,最好采用“沙场点兵”的方式,将场馆中的功能房进行分区,各部门负责各自的。
当相似的工作很多时,找一个作为试点,定下该工作完成的时间点,可行后,然后再逐个定时间点。
 
有才而性缓,定属大才;有智而气和,斯为大智。-----名言铭记
2.24 发邮件一定要站在看邮件的角度上,仔细推敲和斟酌语言表达后再发。
2.24-26 写IT服务管理体系ITIL V2.0 培训PPT
2.27 周六参加2010 大运项目的启动培训大会。晚上朋友请到华侨城吃饭,在华侨城2+1书店买了几本国学,《论语》,《大学中庸》,《易经》,《金刚经》等,回家看以前的商务礼仪的培训笔记,后期会做个培训PPT。今年计划通过PMP项目管理认证。
2.28 元宵节,早上8:06起来跑步,在附近的小区碰到差不多一年未见的以前公司部门的老大andyhuang和他的5-7岁的小儿子伏在栅栏上聊天,对我非常照顾的老大,还是那么年轻。老大非常爱他的儿子,使我想起屠格涅夫的书《父与子》。春风扫落叶,时间过的真快!回家冲完凉后去理发,那发型师工作没热情,问了他们公司知道没职业发展通道,大部分牛发型师跳槽了。我推荐他看日本的一本电视剧《美丽人生》,里面的男主角是发型设计师,非常激励和感人的一部电视剧。晚上,家人煮汤圆吃。  
项目管理中的总结:
   一定要让各项目经理把工作规划写出来,目的是知道各项目经理想怎么样做工作,工作思路是否有偏差或是否需要补充。项目经理要定期汇报工作成果汇报,进展等。
3.4-11 我起草工作界面和计划模版,最后想了想还是用project工具好。一定要让各项目经理写好WBS,并写明有工作关系的人,写明交付物,如文档等。 蒋慧博士说我的计划没写具体。下午为大家培训ITIL V2.0。晚上北京大学甄进明博士跟大家进行项目管理沙龙交流,好牛的人。讲了权利与自由的关系,项目经理的责任意识。 项目经理没有权,要学会借权。领导力的培养。人生一定要有一个长远目标,写在自己经常能看得到的地方,每年修正自己的行为。
3.12-15 和大家22人一起去惠州涛景高尔夫酒店写商务竞争谈判和招投标文件。封闭了4天,每天工作15个小时,看着窗外的湖水,心情像水一样平静。
项目总结
项目管理不光是PMP书本上的项目5个过程9个领域的管理,还包括站在领导层的角度思考项目管理,如章程,资金,资产的管理,类似企业的管理制度。站在下级向上级汇报工作的角度思考,如组织管理,计划管理,实施管理,收尾管理。这些有些像项目管理中的整合管理,内容因项目性质而定。
3.17 上午与凯欣达信息股份有限公司交流查询终端,市场占有率很高,很有前景的公司。下午交流项目质量管理,文档管理,问题管理。晚上看了PMP 2008版的书,写得也太省略。。。。。。
项目总结
项目质量与PMP书本上的质量管理不一样。包括工程和软件的质量管理。项目管理只是告诉我们做什么,而没有告诉我们要怎样做,前者为知识,后者为能力。准备要到文档,认真学习。
3.25 跟运维小组的一起讨论制定项目计划,以前自己写的项目计划思路不明,不具体。还是蒋博士厉害。晚上看了一部电影《忠犬八公的故事 Hachiko A Dogs Story》,感人的秋田犬。
3.26 赛事运行保障小组开例会,CSC公司的蒋总讲解了他的项目计划,那才叫计划,使我想起了《越狱》这部电视剧和《偷天换日》这部电影。
项目总结
项目计划先要一个人写,然后让大家一起开会写计划,因为有时个人想的不全面。项目计划要花大力气写,花几天的时间写也是很正常的,项目计划就是表明自己的工作该怎样做。
3.27 参加《公文写作的培训》
4.02 拿到《北京奥运会残奥会技术保障服务-大型国际化技术项目管理的成功实践》,非常好的学习资料
4.07-08 学习《奥运会残奥会技术保障服务会议纪要汇编》  ,从2004年-2008.08年
项目总结
在大型项目管理中,项目管理中会有很多问题,将问题分类,指定专人来跟进。
不要总是向领导提出建议,而是要提出解决方法,最好是提出可供选择的方法。不要为难领导。
目前大运会的项目缺少激励机制,缺少员工的考核。。。。。。
4.15 上午考虑SOW station of work ,参加CSC专家《项目WBS》的培训。
4.16 上午学习SOW,下午再次去惠州涛景高尔夫度假村封闭写对政府SOW。晚上在酒店里面修改SOW。
4.17 早上起来在湖边跑步半小时,上午参加写作SOW会议。
项目总结:
写好SOW的下一步是制定WBS,SOW是合同中的一部分,是否能写好SOW是检验一个项目经理是否合格的前提。写完SOW,表示项目经理的任命开始。
工程设计,应用开发,总集成三类项目的SOW不同
在合同中
框架协议一般写在最后,作为补充;
设计合同付款有问题,不能一次付款,应设置阶段付款节点;
主合同中增加对质量控制框架、质量过程的相应条款;
测试的质量和安全是政府的强制性要求;
合同中要有信息系统安全等级保护XX级;
应用系统原始数据录入责任单位需要在合同中明确。
5.13下午第三次去惠州涛景高尔夫度假村封闭写对集成商SOW。
5.15中午回到深圳。
项目总结:
在管理大型项目群文档撰写时,一定要统一模版,统一交付物的管理,不然返工会较多。
项目封闭期间让大家集中完成工作,审核后再修改,最后审核通过再结束封闭。这样工作完成后就可以彻底放松下了。
5.17 去执行局开会,关于体育总局的项目方案。发现还是统一管理项目好,他们的方案与我们不一致。
5.20 供应商谈判,那个供应商mm口才很好,对招标的要求是否满足,支付条件及付款节点、工期要求、交付物及其他合同关键条款的谈判等,会上一定要供应商签《供应商澄清函》
项目总结:
在管理大型项目群时,一定要把数据的流向图画出来。项目的管理要用军队组织架构的形式来管理,比如要有政委,队长等,另外成员的管理要用性格四象限来管理。
7.5 各系统开发的界面风格要统一,各系统间的数据接口一致,需求规格说明书和设计方案格式要统一,在系统阶段与项目阶段一定要对应起来,如 试上线=自测完成,最好定一个具体的时间点,而不是一个过程。
7.13  项目总结:
本次写开工申请时,返工很多次,七八个人写了十多天,本来一个星期可以完成的工作,并且浪费了上千张纸。原因是前期没统一模版,缺少牛人的指导,文档在没最终审核前不要大量打印。
7.22工作方法要创新:比如详细的设计方案在2010.5月前与需求方确认,此次不可能完成,只能用创新的方法,先根据经验写详细并提交给政府,然后再与需求方补充修正更详细的方案。
项目进度的推进工程中,要做个《工程督办表》,并做项目进度条表,用公式做出每个子项目的每个工作的完成进度百分比。  
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