我们总是埋怨不得不开会（除非我们自己召开，但即使这样，也难免不发牢骚）。但是事实上，大多数人至少在某种程度上都明白会议是很重要的。作为一个教练和管理者，你自己明白会议所要传达的内容。例如：
为员工的工作环境添加社会成分。
    确保每个人都在相同的时间，获得相同的信息，是一种更有效地传达信息的方法。
    最重要的是，会议允许互动——提问、阐明问题、讨论以及一个可以解决问题和得出结论的机会。并不是所有的人都讨厌会议，他们只是讨厌很糟的会议。
    人们讨厌浪费时间，听一大堆的废话，讨厌听一长串的宣言，其实他们可以选择阅读那些对他们有用的部分。
    人们同样厌恶浪费宝贵的时间来讨论一个与他们无关的问题，得到的最终决策却是先前制定过的。
    紧凑地进行你的会议。一份高效的会议议程不仅仅包括各个论点，还包括每项论点所需讨论的时间。在会议进行期间，要关注积极性较差的员工。如果你不是组织会议的最佳人选，那就需要重新选择一个可以胜任此次会议的人选。
    当计划召开会议时，要牢记下面三条定律：
    当有必要时，再举行会议：如果你仅仅需要发布信息，通过备忘录、电邮或是网站都可以进行。会议应该留给最有意义的互动活动。
    每一次会议都要充分准备：不要仅仅安排所要讨论的论点，还要安排好它们的顺序和论点所需的环境。
事先发放会议条目和必要的信息：让员工明白此次会议需要他们所做的事情是什么。（“请阅读这些条目，并且带着你的观点来参加本次会议。”）
    一定要守时。如果允许的时间是一小时，就一定要保证是一小时。