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赵保恒:EXCEL高效数据管理与分析
2017-07-04 2846
对象
本课程适用于有一定基础的,公司的市场销售、行政文秘、人力资源、财务会计、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员,需要进一步提升Excel技能和使用效率的所有用户
目的
 掌握Microsoft Office Excel常用报表的制作、编辑、美化技巧  灵活运用公式、函数来解决工作中的难题  使用表格数据可以轻松创建分析图表  轻松地利用数据透视表对源数据进行全面地透视、分析
内容


课程模块 课程内容

第一单元

公式与函数技巧

1. (本章节主要讲述Excel各类型函数及其应用) 公式基础知识

1) 公式的格式

2) 运算符及优先级

3) 名称的定义与使用

4) 绝对引用

5) 相对引用

6) 混合引用

7) 不同工作表间数据的计算

8) 不同工作簿间数据的计算

2. 函数简介

1) 函数的概念

2) 函数的使用方法

3) 函数的嵌套特性

4) 使用Excel帮助学习函数

3. 数据校验方法

1) 公式审核

2) 语音校验

4. 公式与函数中的常见错误信息分析

5. 逻辑函数

     If / And / Or / Not

6. 文本函数

     LEN / LEFT / RIGHT / /

7. 日期和时间函数

     DATE / DAY / HOUR / MINUTE / MONTH/ NOW / TODAY / WEEKDAY / WORKDAY /YEAR

8. 查找与引用函数

     HLOOKUP / LOOKUP / VLOOKUP

     COLUMN  / ROW

     INDEX / MATCH

9. 统计函数

     COUNT / COUNTA / COUNTBLANK / COUNTIF

     AVERAGE /MAX / MIN

     MODE / RANK

10. 数据处理函数

     ABS/ROUND

11. 经典函数实例分析

第二单元

工作表格式化,美化工作表技巧

1. (本章节讲述Excel工作表的编辑与美化技巧) 文字的对齐与旋转

1) 合并单元格

2) 自动换行

3) 强制换行

4) 文字旋转

2. 单元格的操作

1) 选取整行、整列

2) 选取连续单元格

3) 选取不连续单元格

4) 复制和移动单元格

3. 工作表的操作

1) 工作表的选取

2) 调整行高、列宽

3) 设定边框和底纹

4) 复制、移动与删除工作表

5) 改变工作表标签的颜色

6) 隐藏工作表

4. 条件格式

1) 突出显示单元格规则

2) 项目选取规则

3) 数据条、色阶、图标集

4) 自定义条件格式

5. 数据有效性

1) 设置下拉式菜单的输入

2) 设置输入提示、出错警告

3) 自定义有效性条件

6. 处理大型工作表

1) 冻结窗格

2) 工作表间的数据链接

7. 工作表数据的安全性

1) 保护工作表、工作簿

2) 设置单元格的锁定与保护

3) 隐藏单元格的公式

4) 设置文件的打开密码、修改密码

第三单元

数据分析实用技巧

1. (本章主要讲解数据的排序、筛选、分类汇总,及强大的分析技巧) 统计数据前的准备工作

1) 统一数据类型

2) 填补空白单元格

3) 正确修饰单元格内容的格式

2. 数据排序

1) 排序规则

2) 数值排序

3) 单元格颜色排序

4) 自定义排序

5) 多关键字排序

6) 排序的扩展使用

3. 数据筛选

1) 自动筛选

2) 高级筛选

3) 简单条件区域

4) 包含公式的条件区域

5) 使用筛选中的搜索功能

4. 分类汇总

1) 分类汇总基本原则

2) 建立分类汇总

3) 高级分类汇总

4) 嵌套分类汇总

5) 删除分类汇总

5. 数据分列

6. 删除重复项

第四单元

1. 数据透视表——看透你的数据 数据透视表的结构

1) 建立数据透视表

2) 数据透视表的组成部分

3) 查看数据透视表数据具体来源

4) 建立多字段数据透视表

2. 数据透视表的布局

1) 改变行字段的排列顺序

2) 显示隐藏透视表字段的分类汇总

3) 为一个字段添加多种分类汇总方式

4) 报表布局有哪三种显示形式及区别

5) 在每个项目后插入空行

6) 合并居中显示项目标签

3. 数据透视表排序与筛选

1) 数据透视表手动排序

2) 数据透视表自动排序

3) 使用“其他排序选项”排序

4) 数据透视表筛选方法

4. 数据透视表项目组合

1) 自动组合数据项

2) 手动组合数据项

3) 取消项目组合

5. 在透视表中执行计算

1) 同一字段的多种分类汇总

2) 视表自定义值显示方式

3) 在透视表中使用计算字段

4) 在透视表中使用计算项



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