节省时间的建议三: 找出自己最有效率的时段以安排工作内容
生理专家研究,人的效率会随着时间不同而不同,顺其自然安排工作内容,工作效率才会高。
•早上八点至十点:精力颠峰,适合做规划。
•早上十点至十二点:注意力及短暂记忆力最强,适合脑力激荡会议、训练。
•下午一点至二点:昏昏欲睡,比较适合进行互动沟通的工作。
•下午二点至四点:开始清醒,长期记忆力最强,适合阅读、思考。
•下午四点至五点:适合技术性工作、处理冲突问题。
了解自己的生理时钟,它不像真的时钟那么有规律。找出精神最好的时间从事较困难的工作。
•在效率最高的时段,你可以集中精力于:棘手或困难的问题、创造性思考、复杂的工作、讨论或订定工作计划。
•在效率中等的时段,你可以专心做:与他人交换意见、处理回信、规划行程表。
•在效率最差的时段,你可以处理:例行性事务、电话联络事情、接待访客、基本行政工作。