节省时间的建议建议一: 事先规划好你的时间与步骤,以收事半功倍之效。
办公桌上堆积如山的文件,好像永远不会都减少;
接踵而至的要与时间拔河,首先记录自己的时间分配方式,分析哪些习惯浪费时间;接着订定目标并拟定计划,以较实际的观点安排时程;最后找出浪费时间的原因与因应方法,改变这些坏习惯。
• 每天空出一段时间来规划事情。
• 拿一个小时来订计划,可以有二到三倍的效果出现。
• 你可以在上班之前比较安静的环境(家里或办公室)订计划,或是当作上班的第一件事,或是在下班前订第二天的计划。
• 将时间加以分段,最好是以十五分钟为一段。并要求自己把原本要花比较多时间的工作,在一段段时间里加速完成。
• 学习绝对专心,同时做两三件事,像电视机选台器一样。
「做正确的事」要比「按正确的方法把事情做对」来得重要。杜拉克(Peter F. Drucker)