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刘靖:企业实用文体写作【刘靖教授主讲课程】

2023-02-25 2314

对象

机关文职人员、高校学生、MBA学员、企事业单位文职人员、行政部、办公室、人力资源部职员、各部门文员、主管等。

目的

1、指导学员掌握公文写作的规范、标准、要求、注意事项等； 2、教导学员不同文体的写作技巧； 3、让学员掌握《通知》《请示》《报告》《计划》《决议》《会议纪要》《简报》《公函》《工作总结》《演讲稿》10种常用文体的写作方法、行文技巧； 4、指导学员快速提升公文写作技能。

内容

企业实用文体写作

主讲导师：刘靖

【课程背景】《企业实用公文写作》课程（普通版），是企事业单位文职人员应该学习掌握的公文写作规范、标准、要求以及多种实用文体的写作技巧。

【培训对象】

【课程收益】

1、指导学员掌握公文写作的规范、标准、要求、注意事项等；

2、教导学员不同文体的写作技巧；

3、让学员掌握《通知》《请示》《报告》《计划》《决议》《会议纪要》《简报》《公函》《工作总结》《演讲稿》10种常用文体的写作方法、行文技巧；

4、指导学员快速提升公文写作技能。

【课程时间】

4天（24小时）

【课程大纲】

【第一部分：公文写作规范、标准与要求】

第一讲：公文特征与写作要求

一．公文的五个特征

1. 职能性

2. 可靠性

3. 逻辑性

4. 简明性

5. 规范性

二．公文写作的7项要求

1. 符合法令和政策方针要求

2. 观点明确、情况翔实的要求

3. 文字精练标点正确的要求

4. 条理清晰层次分明的要求

5. 数字精准、名词正确的要求

6. 引言正确内容无误的要求

7. 书面整洁、格式规范的要求

三．公文的7大作用

1. 言词规范的作用

2. 政令通达的作用

3. 舆论宣传的作用

4. 情报沟通的作用

5. 工作指引的作用

6. 参谋决策的作用

7. 商洽联络的作用

【本讲教学目的】

公文，因是公众性质的文体，具有独特的要求、规则、标准、规范和写作注意事项。

本讲课程指导学员从理论层面了解公文的特殊性和重要性，引起学员对公文写作的重视。

第二讲：公文的原则、规范与作用

一．公文语言6项原则

1. 公文语言和文学语言的区别

2. 注意公文语言的平实性

3. 多叙述,少用描写语言

4. 注意语言的准确性

5. 公文语言的通俗性

6. 公文语言的简洁性

二．公文遵守的5个规范

1. 公文语言要中规中矩

2. 公文语言要合乎词典意义

3. 公文要严格遵循语法规则

4. 保证不同读者能理解一致

5. 语言尽量不要标新立异

三．公文仿照3个特点

1.公文的“八股”特点

2.公文是模式化文体

3.公文体式标准化

【本讲教学目的】

本讲旨在让学员认知公文在标准化、规范化方面的要求，引起学员对公文规范的重视和遵循，从而区别于其它常规文体的写作要求。

第三讲：公文格式、用纸与版式设计要求

一．公文主题构成5要素

1．标题结构

2．主送机关

3．正文层次要求

4．发文机关

5．发文日期

二．公文抄送保存6要求

1．文件版头

2．公文编号

3．签发人

4．机密等级

5．紧急程度

6．抄送单位

三．公文追溯4原则

1．阅读范围

2．附件

3．印章

4．印制版记

四．公文用纸5标准

1．国际标准A4纸

2．天头

3．地脚

4．左白边（订口）

5．右白边

五．公文页码设置4原则

1．首页无页码

2．公文页码

3．单面字数

4．公文装订

【本讲教学目的】

本讲课程通过五个版块内容的学习，指导学员掌握公文所具有的特殊格式、关键要求、细节标准等规范性要素，从而严肃对待公文写作，遵循公文的写作规律，在细节要求方面确保中规中矩。

第四讲：公文写作技巧与行文要求

一．公文结构4要素

1．公文结构3版块

2．正文开头：

3．正文叙述：

4．正文结尾：

二．公文写作5个法则

1．导语：

2．正文：

3．表述：

4．篇章：

5．结尾：

三．公文写作的4个原则

1．及时性

2. 准确性

3. 有效性

4. 保密性

四．公文写作5步流程法

1．命题

2. 关联词

3. 开头

4. 内容叙述

5. 结尾

【本讲教学目的】

本讲通过四个版块的学习，指导学员掌握公文的文体结构以及在写作时的相关要求。

【第二部分：通知、请示结构、要求与写作技法】

第五讲：通知写作技法

一、通知的文体结构

1、标题结构

2、正文结构

3、落款结构

二、通知的格式要求

1、标题格式

2、称呼格式

3、正文格式

4、落款格式

三、通知的写作难点

1、重点

2、难点

四、通知的写作演练

1、范文对照写作

2、导师点评

（1）格式的正确性

（2）内容的完整性

（3）语言的简明性

【本讲教学目的】

本讲通过四个版块的学习，指导学员掌握《通知》的文体结构以及写作技法和相关要求，并现场演练《通知》写作。

第六讲：请示写作技法

一、请示的文体解析

1、请示的文体认知

2、请示的三种类型

二、请示的文体结构

1、请示的标题结构

2、请示的称谓要求

3、请示的正文结构

4、请示的落款结构

三、请示的格式要求

1、标题的格式

2、称呼的格式

3、正文的格式

4、落款的格式

四、请示的写作难点

1、请示写作的重点

2、请示写作的难点

五、请示的写作演练

1、范文对照写作

2、导师点评

（1）格式的正确性

（2）内容的完整性

（3）语言的简明性

【本讲教学目的】

本讲指导学员掌握《请示》的文体结构以及写作技法和相关要求，并现场演练《请示》写作。

【第三部分：计划、会议纪要结构、要求与写作技法】

第七讲：计划写作技法

一、计划的文体解析

1、计划的文体认知

范例

2、计划的三大要素

二、计划的文体结构

1、计划的标题结构

范例

2、计划的正文结构

范例

3、计划的落款结构

三、计划的格式要求

1、标题的格式

2、正文的格式

3、落款的格式

四、计划的写作难点

1、计划写作的重点

2、计划写作的难点

五、计划的写作演练

1、范文对照写作

2、导师点评

（1）格式的正确性

（2）内容的完整性

（3）语言的简明性

【本讲教学目的】

本讲通过五个版块的学习，指导学员掌握《计划》的文体结构以及写作技法和相关要求，并现场演练《计划》写作。

第八讲：会议纪要写作技法

一、会议纪要的文体解读

1、会议纪要的文体认知

2、会议纪要的6个特性

二、会议纪要的文体结构

1、会议纪要的标题结构

2、会议概述结构

范例

3、会议议题

4、会议内容

范例

5、会议纪要结尾

6、会议纪要的落款结构

7、会议纪要两种表现形式

三、会议纪要写作的重点和难点

1、会议纪要写作的重点

2、会议纪要写作的难点

四、会议纪要的写作演练

1、范文对照写作

2、导师点评

（1）格式的正确性

（2）内容的完整性

（3）语言的简明性

【本讲教学目的】

本讲指导学员掌握《会议纪要》的文体结构以及写作技法和相关要求，并现场演练《会议纪要》写作。

【第四部分：工作总结、公函结构、要求与写作技法】

第九讲：工作总结写作技法

一．工作总结文体结构

1.标题结构

2.开头(导言)

3.正文(主体)结构

4.结尾

5.署名结构

二．工作总结6步流程

1.标题写作技巧

2.开头写作技巧与要求

3.过去工作总结

4.未来工作展望

5.结尾写作技巧

6.署名、日期要求

三．工作总结的5个特征

四．工作总结写作4项注意

五．训练：《工作总结》写作练习与辅导

1、范文解析

2、对照写作练习

3、导师点评

（1）格式的正确性

（2）内容的完整性

（3）语言的简明性

【本讲教学目的】

本讲通过五个版块学习，指导学员掌握《工作总结》的文体结构以及写作技法和相关要求，并现场演练《工作总结》写作。

第十讲：公函的写作技法

一、公函的文体解读

1、公函的文体认知

2、公函的3个作用

3、公函的3个特性

二、公函的文体结构

1、公函的首部结构

2、公函的标题结构

范例

3、公函的正文结构

范例

4、函的落款结构

三、公函的写作要求

1、公函首部写作要求

2、公函正文写作要求

3、公函结尾写作要求

4、公函结语写作要求

5、公函落款写作要求

四、函的写作重点和难点

1、公函的写作重点

2、公函的写作难点

五、公函的写作演练

1、范文对照写作

2、导师点评

（1）格式的正确性

（2）内容的完整性

（3）语言的简明性

【本讲教学目的】

本讲指导学员掌握《公函》的文体结构以及写作技法和相关要求，并现场演练《公函》写作。

【第五部分：专题报告的结构要求与写作技法】

第十一讲：专题报告写作技法

一、专题报告的文体解析

1、专题报告的文体认知

2、专题报告的文体特征

二、报告的文体结构

1、报告的标题结构

2、报告的称谓要求

3、报告的正文结构

4、报告的落款结构

三、撰写专题报告6个程序

1、确定主题

2、搜集材料

范例

3、取舍材料

4、布局、撰写提纲

范例

5、起草专题报告

6、修改专题报告

四、专题报告的格式要求

1、标题的格式

2、称谓的格式

3、导语的格式

4、正文的格式

5、落款的格式

【本讲教学目的】

本讲通过四个版块的学习，指导学员掌握《专题报告》的文体结构以及写作技法。

第十二讲：专题报告写作难点

一、专题报告的写作难点

1、专题报告的材料搜集

案例：我为申报广东省政府质量奖的企业撰写《自评报告》搜集材料过程

2、材料分析与取舍

3、文章布局与结构搭建

4、导语把握与正文写作

二、专题报告的写作演练

1、范文对照写作

范例

2、导师点评

（1）格式的正确性

（2）内容的完整性

（3）语言的简明性

【本讲教学目的】

本讲指导学员掌握《专题报告》的写作难点和相关要求，并现场演练《专题报告》写作。

【第六部分：工作简报的结构要求与写作技法】

第十三讲：工作简报写作规范要求

一、关于工作简报的认知

1、工作简报文体解读

2、工作简报的功能

3、工作简报的特点

范例

二、工作简报的格式要求

1、简报名称

2、期号位置

3、编发单位

4、发行日期

5、密级要求

6、简报编号

范例

三、工作简报的规范要求

1、选题准确

2、主题深刻

3、用事实说话

4、材料可行

5、表达精炼

6、成稿快速

【本讲教学目的】

本讲通过三个版块的学习，指导学员掌握《工作简报》的文体结构以及相关要求。

第十四讲：工作简报写作技法

一、工作简报两大类型

1、综合工作简报

2、专题工作简报

二、工作简报的结构

1、简报的整体结构

2、简报报头结构

3、简报报身结构

4、简报报尾结构

三、工作简报写作技巧

1、简报标题写作技巧

2、简报导语写作技巧

3、简报主题写作技巧

4、简报背景写作技巧

5、简报结尾写作技巧

四、工作简报写作练习

1、范文对照

2、简报写作练习

【本讲教学目的】

本讲指导学员掌握《工作简报》的写作技法和相关要求，并现场演练《工作简报》写作。

【导师简介】

刘靖导师简介

n 培训咨询双栖导师.出版9部管理著作

出版培训师教材1部、商战长篇小说1部

n 制造业管理变革专家、中小企业运营管理导师

广东省2018年度十大金牌咨询师（证书）

中国10强讲师【2020年度】（证书）

广东省企业管理咨询协会特聘专家（证书）

广东省人社厅2020、2021年“省级精英训练营”导师

广东省人社厅2019、2020、2021年企业培训师大赛总决赛评委

广东省职业能力建设协会特聘专家（证书）

广东省新时代职业开发研究院特聘专家（证书）

广东外语外贸大学优秀导师（证书）

广东邮电职业技术学院优秀导师（证书）

工信部电子第五研究所“广东省中小企业人才培育”导师（证书）

华商学院首席专家（证书）、华商研究院特聘首席智库专家（证书）

国际注册管理咨询师(CMC)培训考核认证授课导师

多所高校EMBA、MBA兼职教授，盛世明德教育集团特聘教授

广东省“培训师认证教程”编委，核心辅导专家

n 刘靖教授曾在教育、新闻、文化部门工作3年.曾在政府机关办公室4年多.其间在《人民日报》、《河南日报》、《教师报》、《周口日报》、《河南科技报》、《河南农民报》等中央和地方二十多家媒体发表新闻、文章等百万余字，曾连续3年被周口地委宣传部评选为“先进新闻工作者”，被《河南农民报》评为优秀通讯员。在政府机关负责党政办工作，从事政府文件起草，执笔《政府工作报告》、《党委工作报告》等重大文稿撰写。出版管理著作9部。