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沟通技巧“大全”
文/王昌国
针对管理者做课前调研,发现学员听得最多的课程是“沟通技巧”:80%以上的管理者听过。同时,沟通的课程依旧很火爆。这是为什么呢?
刚才又有朋友说要请老师讲沟通技巧,我问:你想听什么?
因为,我觉得,沟通的范围太广,如果不事先界定你想听什么,就很难请到合适的老师。
我把我理解的沟通用信息交合法梳理了一下,从抽象到具体,大致分成了三大部分:
一、基础篇
沟通技巧的课程,涉及的是人与人之间的沟通,因此,沟通技巧的基础篇,是关于心理方面的内容,又可称为“人际篇”。比如沟通的态度(主要是指同理心)。当然,最常见的,还是基于性格方面的课程,比如如何与不同的人打交道。关键是看你用什么测试题。市面上这样的课程不少,比如:九型人格与沟通、PDP与沟通、DISC与沟通等等,基本上是围绕某一个心理测评工具展开的沟通课程。
二、技术篇
沟通,往深的讲,是一门艺术,涉及到复杂的心理过程。往浅的讲,是一门技术,可以做到熟能生巧。
我把沟通的技术按照MECE法则,拆分为三个方面:语言沟通技巧、文字沟通技巧,和肢体语言沟通技巧。
语言沟通技巧主要是“听”、“说”、“问”。“听”即“倾听”,对应到课程,就是“倾听技术”,包括同理心、复述、引申等基本技术。“说”即“表达”,其内核是思考模式,其核心是演讲技巧。竞越的“驻足思考”这门课程非常不错。“问”即“提问”,问对问题做对事,提问技术是管理者的核心管理技能之一。这方面,WIAL(国际行动学习学会)有不错的课程,以及标准的流程。
书面沟通技巧,目前最时髦的是PPT技巧(比如深圳甘磊、上海孙小小,属于办公软件课程系列),以及用图表说话(即图形思维,比如深圳的臧贤凯、顺德的菜农、以及思维导图流派),公文写作也有不少的需求。
肢体语言沟通技巧,很少单独成课,一般是和“表达”技巧一起。主要包括讲师的肢体语言、演讲的肢体语言和职场礼仪部分。
三、情境篇
主要是讲不同情境下的沟通技巧,比如会议、跨部门沟通、对上沟通等等,需要综合运用基础篇和技术篇。
情景篇可以参考“5W”来设计:
Why-沟通的目的,包括获取信息、传达信息、获取支持、达成一致、化解冲突等等。一般而言,目的不会单独作为课程,而是作为其他沟通情境的帽子。
Who-沟通的对象,包括工作场所的对象--对上沟通、对下沟通、跨部门沟通;家庭场所的对象—亲子沟通、夫妻沟通、婆媳关系等;特殊对象沟通,比如政府公关、客户沟通等。对象不同,所用的沟通技术大不相同。
Where-沟通的场所及渠道,最常见的场所是办公室、会议室、培训教室、演讲大厅、营业厅等,最常见的沟通渠道包括面对面、电子邮件、电话(包括短信)、IM(QQ、YY、MSN)、互联网,以及新媒体:移动互联网。
把三个W串起来,就很可能是一门课程。比如:传达信息+对下沟通+办公室+面对面,就是“绩效考核沟通”。冲突化解+跨部门+会议室+面对面,就是“跨部门沟通与协调”。
When-沟通的时机。这个很难单独分析,必须结合“沟通对象”。比如“沟通对象”为客户,用通信行业来说,客户包括:专业技术工程师、职能部门(特别是财务部、HR部)领导、建设部/计划部/运维部领导、地市公司领导、省公司领导等。沟通的时机可能包括:第一次拜访、例行宣讲、新产品宣讲、讲标、技术答辩、澄清、展会宣讲。沟通的时机是以时间或者流程为主线来设计,有时是以时间为主线,有时是以流程为主线。实际上,流程也隐含了时间这条线。只不过有的事情没有明确的流程,就以时间为主线设计沟通的时机。
What-沟通的内容。将这个放在最后,是因为没法展开。其他的W都是为这个服务的。
总之,沟通技巧课程的目的是:让学员回到现实工作、生活中后,能够针对不同的沟通对象,选择不同的沟通渠道,在合适的沟通场所,合适的沟通时机,选择相应的沟通技巧,传递沟通内容,达成沟通的目的。
四、结论
我做了一个图表,想一网打尽所有沟通课程,供企业的培训经理选课时参考,包括技术、课程、部分老师、参考书籍等等。
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