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常峰源:《高效正确的汇报工作》
2021-04-20 2105
对象
中基层管理干部、基层骨干
目的
帮助学员在学会正确汇报工作的同时,能够从被管理者变身成向上管理者,在职场中工作通畅,取得骄人业绩!
内容

课程大纲:

第一节 正确认识上下级关系

一、认识你的公司:公司为了什么而存在?

1.明晰企业的组织架构 

2.认识企业的团队组成 

3.洞察企业的故事和文化 

4.总结:了解企业最终是为了形成正确的自我定位,自我定位决定 你未来的成长和成功

二、认识你的上司:解读上司的能力、性格和职业态度

5.上司不是你选的,而是组织选的 

6.了解上司的处境到底有多重要?

7.是你适应上司,不是让上司适应你 

8.解析上司的DISC人格特型(附表格和测试) 

9.认识上司的5种角色 

10.总结:你是否了解上司对你的真正期望? 


第二节 建立和谐的上下级关系 

步骤1 有原则地去工作:与上司合作共赢的6大原则 

11.敬业原则:你是否还能做得更好?

12.服从原则:上司的信任从你服从的那一刻开始 

13.请示原则:任何时候都不要剥夺上司决策的权力 

14.互赖原则:优势互补实现1+1> 

15.功劳原则:通过5种剖析认识职场中的功劳

16.总结:把上司当成你“最重要的大客户” 


步骤2 做好自己的工作:工作“五位法”让你做正确的事 

17.定位:定位告诉你该做什么,不该做什么 

18.到位:把工作做到上司满意或者超出他的预期 

19.补位:哪里需要你,你就在哪里 

20.站位:你站在哪儿,就站好那班岗 

21.换位:学会站在他人的角度思考问题 

22.总结:“五位法”的本质是让上司“放心” 


步骤3 做好上司的工作:使你获得上司信任的5个关键 

23.“恭”不克:用汇报的方式尊重上司 

24.“能”者多劳:永远比别人“多”一点 

25.“术”有专攻:用专业引导上司 

26.“忠”贞不二:用忠诚成就上司 

27.“沟”通第一:用沟通认识上司 

28.总结:坚守原则和底线,获取信任 105


第三节 如何正确地汇报工作?

问题1 你该如何正确地汇报工作?

29.建立机制:形成有效的工作汇报机制 

30.理清思路:9个步骤理清汇报思路 

31.突出重点:分清轻重缓急再汇报 

32.简明扼要:学会用三句话总结你要说的内容 

33.数字说话:数字比简单陈述概况更有说服力 

34.洗耳恭听:倾听是技术也是艺术 

35.复述要点:目的是“检查”“补漏”“应变”和“建立良好气氛” 

36.总结:把每一次汇报当成展示自己的机会 

问题2 上司希望你如何汇报工作?


37.主动汇报:不要等他问了你才说 

38.准备充分:准备充分的材料和备选方案 

39.效率第一:用最短的时间说出重点内容 

40.结论先行:先说出结论,再阐述内容 

41.中途汇报:让上司随时掌握你的动态

42.把握轻重:坏消息要早点说 

43.掌握分寸:上司希望你不要擅自决策 

44.不要越权:如何与上司的上司说话 

45.总结:带着方案来而不是带着问题来 

问题3 汇报中如何实现有效沟通?


46.完整的沟通包含3个内容:发送、接收和反馈 

47.建立“沟通—反馈”的良性循环

48.哪5个支点支撑起沟通?

49.如何选择沟通的恰当时机?

50.如何高效地做出工作总结?

51.总结:把沟通当作促进了解的契机

问题4 如何通过汇报工作,实现真正的“向上管理”?

第1步,改变观点:管理不只是“自上而下”的 

第2步,主导沟通:向上管理就是和上司“最完美沟通” 

第3步,主动出牌:不要总等着你的上司先出牌 

第4步,获取认同:让上司认同你设想的影响力法则

第5步,协助提升:向上管理的最高境界是实现你和上司的共同提升 

总结:你让上司卓有成效,他也会回报你成效。


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