一、课程简介

Excel 看似简单，但要真正运用得心应手，还是需要掌握一些技巧的。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握 20％的应用软件功能，进行一次有效的 EXCEL 技能培训提高 25％的工作效率，节省大量的工作时间，相当于培训投资回报率的 2000％。本次课程将为您讲授Excel 基本功能中常常被忽视的技巧，掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高，使您的Excel 表格高效、安全而又漂亮，让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出！

二、培训目标

任务目标：

通过课程学习，帮助学员掌握多、快、好、省的高效运用 Excel 整理分析展示统计数据

知识目标：

1. 用 Excel 强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取

所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示，以帮助决策。

2. 学会几个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格。

3. 结合实际需求，用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示与汇报！

4. 通过对公式函数的理解和应用，将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、

汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理，以能够高效完成工作，并保证

数据的统一性和正确性

三、前期准备

～ 请将“5-课堂练习资料”提前发于学员

四、设施要求

～ 请参加学员请携带笔记本电脑并安装 office2007 或 2010 或 2013 版本，进行随堂练习

～ 教室布置可以排排坐，也可以岛屿式分组，保证每位学员都能看清屏幕

～ 设施准备：电脑、投影仪、音响、拖线板

～ 成立微信群，便于后期学习和交流，也可以提前学习微课

特别注意：本课程不适用苹果系统和 WPS 软件

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办公效能革命-Excel  数据管理技能 （详细大纲）

： 授课对象： 需要进一步系统提升 Excel 数据管理技能的职场人士  授课时长：  6+3 H

： 教学方法： 课程讲授+案例分析+实操演练  最佳人数：  30 人

课程背景：

您曾经因要从海量数据中统计分析出有价值的信息，却找不到有效的方法而困扰吗？

您曾经因要处理大量重复的查找、录入与核对工作，而浪费了宝贵的时间和精力吗？

您曾因要向上司作汇报提供精确的数据、制作专业的图表加班不断却效果不佳吗？

  ……

课程收益：

这些是令很多人都感到困惑的问题。Excel 看似简单，但要真正运用得心应手，还是需要掌握一些技巧的。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握 20％的应用软件功能，进行一次有效的 EXCEL 技能培训提高 25％的工作效率，节省大量的工作时间，相当于培训投资回报率的 2000％。

本次课程将为您讲授 Excel 基本功能中常常被忽视的技巧，掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高，使您的 Excel 表格高效、安全而又漂亮，让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出！

课程特色：

案例教学、理论与实际相结合，即注重解决实际应用的问题，又注重课程的系统性及知识的扩展参加学员请携带笔记本电脑并安装 office2010 或 Office2013，进行随堂练习！

课程附赠 凡参加 EXCEL 培训的学员可获赠老师开发的 PowerPoint 工具一套：

赠送 40 套精彩样式图示（分成目录图示、文本/并列图示、组织结构图、数据图表、饼块

形状设计、流程图、放射图、递进图等不同类型）；

赠送一个矢量图库，并推荐优秀的素材网站；

赠送 50 套绘制的精彩图示模板，70 套演示模板，涵盖众多行业总有一款是适合的。

赠送 PPT 小工具：取色器、图片去水印小工具、报告演示小工具等

第一 篇

数据分析-

数据透视的强大功能来帮你用 Excel 强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示，以帮助决策。

 理解基于数据源的透视分析模式

 把握三要素：类型、数据源、位置

 按区域、时间、级别、人员等多维度的数据统计分析

 对数据进行排序、筛选、自动显示

 将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件

 自动导出明细数据报表

 按需排列项目：页、列、行、数据统计

  动态透视图表的多维数据展现技术

第二篇

数据整理-用规范高效的方式制作表格学会几个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格。

 表格规范性

 设置单元格格式

 数据有效性

 分列

 合并计算

第 三篇 篇图表说话-直观清晰的展 现 数 据

用图表来说话，70%的人属于视觉化思维，如何结合实际需求增强数据化的表达！用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示与汇报。

 什么场景下使用什么图表类型？

 如何在图表中使用次坐标轴

 图表制作的流程：数据-信息-关系-图表

 组合图形的画法（线柱组合、饼图条形图组合）

 使您的图表更专业的三大口诀

 怎样用最大最小值来控制图表的陡缓

 熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图、镜面

条形图分析数据的技巧

第 四篇 篇  公式函数-通过对公式函数的理解和应用，将对大量数据的查找摆脱手工一切交给电脑引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理，以能够高效完成工作，并保证数据的统一性和正确性。

 理解公式函数的意义与作用

 用科学规范的方法去定义和使用函数

 单元格的多种引用方式

 全部显示表格中的公式单元格

 最实用函数 vlookup()的两种用法

 函数的分类：逻辑、统计、数学、查找引用、日期、文本、财务、数据库，等

 练 习 和 掌 握 最 常 用 的 20 个 函 数 ， 如 vlookup()、sumif()、countif()、index()、match()等